Офисный компьютер для женщин: Изучаем Word, Excel, Outlook, PowerPoint

Рис. 4.19. Создаем контакт

Как ответить на письмо

И вот вы (или Ольга Иванова) получили первое письмо (от меня – Евгении Пастернак) (рис. 4.20)!

Рис. 4.20. Полученное письмо

В области переходов рядом с названием папки Входящие появляется (1) – это значит, что у вас есть одно непрочитанное письмо.

Вы можете прямо на панели инструментов щелкнуть на строке Ответить. Появится бланк письма, в котором будет вбит адрес того, на чье письмо вы отвечаете.

А можете дважды щелкнуть на названии письма и открыть бланк полученного письма (рис. 4.21).

Рис. 4.21. Бланк полученного письма

Посмотрите, здесь тоже есть в меню кнопки Ответить и Переслать. Можете воспользоваться ими.

Календарь

Следующая строчка в области переходов – Календарь (рис. 4.22). Чтобы развернуть календарь, просто щелкните на надписи Календарь в области переходов.

Посмотрите, в верхней части окна вы можете выбрать, что вам покажут: День, Неделю или Месяц.

6 апреля у меня в календаре три заметки. Эти заметки легко вбить в любое место календаря.

Рис. 4.22. Календарь в Microsoft Outlook

Теперь если переключиться в Почту (или любой другой режим), то в Списке дел в правой части окна можно увидеть эти заметки (рис. 4.23).

Рис. 4.23. Список дел и заметки

Можно на панели инструментов нажать кнопку Создать (не открывая списка этой кнопки) (рис. 4.24).

Рис. 4.24. Создаем встречу

Это не просто заметка, это круче. В этом окне в группе Параметры

вы сможете выставить напоминание. Например, за 15 минут (откройте список, там много вариантов) до встречи программа напомнит вам о ней. Можно включить звуковой сигнал и задать повторение.

Контакты

Следующая строка в области переходов – Контакты (рис. 4.25).

Рис. 4.25. Контакты

Обратите внимание, в левой части окна появилась область Текущее представление. Тут вы можете выбрать, в каком виде программа вам покажет список контактов. На рис. 4.25 контакт (он у меня пока один) представлен в виде визитной карточки.

Справа – алфавит. Выбирайте букву – на экране появятся контакты на эту букву. Самая нижняя кнопка  – выбор алфавита. Щелкните на ней, если вас не устраивает наша кириллица.

В правом верхнем углу – строка поиска. Очень облегчает жизнь, когда контактов становится много.

Задачи

Эта категория для сложного многоступенчатого планирования. Позволяет создать задачу, назначить ответственного и следить за выполнением. Скорее всего, человек, который будет этим пользоваться, не нуждается в самоучителе для начинающих, так что подробно расписывать эту возможность не вижу смысла.

Заметки

Если вы щелкнете на кнопке Создать в режиме Заметки, то увидите такое окошко (рис. 4.26).

Рис. 4.26.

Заметка

Эту заметку вы можете оставить в таком виде, чтобы она висела перед глазами, а можете, щелкнув на крестике, закрыть это окошко, и тогда текст заметки появится в списке Заметок.

Меню программы Microsoft Outlook

Теперь вернемся к строке меню программы. Это меню собирает все команды, которые содержит программа. Например, на рис. 4.27 открыто подменю команды Создать пункта Файл. Все это вы можете создать в команде Microsoft Outlook в разных ее частях.

Рис. 4.27. Все это вы можете создать

Подробно рассматривать меню мы не будем, так как все, что необходимо на начальном уровне владения программой, я вам уже рассказала.

Подробнее остановимся на команде меню Вид (рис. 4.28).

Рис. 4.28. Команда меню Вид

Верхняя часть этого меню будет зависеть от того, что именно в данный момент открыто (на рис. 4.28 открыта почта). Мы рассмотрим среднюю часть меню.

Если подвести указатель мыши к команде Область переходов, то появится список команд. Вы узнаете, что эту область можно представить в обычном виде, в свернутом или убрать совсем.

Меню команды Список дел позволяет вам добавить или убрать из списка дел элементы. Можно также свернуть или убрать сам список.

Область чтения может располагаться сбоку и снизу. Ее вы можете настроить с помощью соответствующей команды меню Вид.

Панели инструментов также можно настроить.

Строку состояния можно выключить, сняв флажок возле ее названия в меню Вид (для этого нужно просто щелкнуть на команде Строка состояния в меню Вид).

Теперь, если вы увидите где-нибудь программу Microsoft Outlook не в том виде, к которому привыкли, я уверена, вы не испугаетесь.

На этой оптимистичной ноте мы простимся с программой Microsoft Outlook. Желаю вам интересной переписки и удачного планирования.

Приложение 1

Список непонятных английских слов, которые появляются на экране

А

Apply – применить.