Omert@. Руководство по компьютерной безопасности и защите информации для Больших Боссов

He нужно устанавливать камеры наблюдения во всех комнатах — это очень сильно деморализует сотрудников. В конце концов, это уже действительно privacy — может, женщинам нyжно поправить модные трусики, впившиеся в попку, а мужикам хочется после обеда положить щеку на монитор и поспать пять минут, иначе он не человек. Они не хотят, чтобы ты это видел, — имеют право. Тебе и не нужно это видеть. А вот что творится на их компьютерах — видеть не просто нужно, но и необходимо!

Как это сделать? Административными методами. Точнее, методами компьютерного администрирования. Твой админ должен на каждый персональный компьютер поставить маленькую программку-шпиона, которая просто-напросто будет записывать все действия сотрудника: когда он включил компьютер, когда выключил, какие программы запускал, какие действия с файлами производил. Всё это аккуратненько пишется в обычный отчёт на сервере, который в любой момент могyт проанализировать админ, ты или специальный человек, занимающийся безопасностью. Уверяю тебя, что пытливому глазу в отчёте будет видно абсолютно всё, чем сотрудник занимается на работе. И если пяти-десятикратный запуск Lines или Solitaire вполне можно проигнорировать — в конце концов, все мы люди и, раз сотрудник нормально работает, почему бы не простить ему эти маленькие слабости, — то если вдруг в отчёте обнаружится запуск посторонней копии PGP или будет видно, что сотрудник создает некие документы в локальных папках, а также работает с локальным почтовым ящиком — это уже повод аккуратно покопаться в его компьютере и посмотреть, не завелась ли в офисе крыса.

Ну и конечно, админ, налаживая компьютер каждого пользователя, должен предусмотреть возможность входа в этот компьютер с полными правами доступа. А пользователь не должен иметь админских прав на своём собственном компьютере.

Вроде бы это звучит как само собой разумеющееся, но я неоднократно встречался с ситуацией, когда нужно было покопаться в компьютере крысы и выяснялось, что у этого сотрудника был админский вход, благодаря которому он сменил все пароли и достаточно надежно закрыл свой жёсткий диск от посторонних. Я-то с такими вещами справляться умею, но местные админы были в некоторой растерянности. На вопрос, какого чёрта они оставили пользователю админские привилегии, эти деятели лепетали, что, дескать, у них­то самих оставался админский вход. Как будто было сложно предположить заранее подобную ситуацию: пользователь с админским входом возьмет да и поменяет пароли других админских входов. Детский сад, трусы на лямках, но тем не менее это было неоднократно.

БЕЗБУМАЖНЫЙ ОФИС БЕЗБАШЕННЫХ СЕКРЕТАРШ

Любые бумаги в офисе — страшное зло! Это аксиома. Потому что бумаги:

1) неудобно хранить, они занимают кучу места;

2) почти невозможно искать;

3) крайне сложно копировать;

4) невозможно редактировать;

5) очень тяжело уничтожать;

6) жутко неудобно каталогизировать.

И действительно, в наш век невиданного прогресса науки и техники, когда космические корабли бороздят соответствующие пространства, дикое количество офисов до сих пор занимаются всей этой бумажной волокитой и, что самое страшное, вовсе не собираются от этого отказываться!

Между тем, с бумагами действительно не сделать ничего путного. Попробуй найти нужную бумажку даже среди документов одной офисной папки! А среди разных папок одного шкафа?!! А среди разных шкафов одного офиса?!! Да от этого же просто башню сорвёт! то ли дело на компьютере: нажал кнопочку, вбил слово для поиска и через несколько секунд получил список всех документов с данным словом, выбранных хоть из сотни, хоть из тысячи, хоть из десятков и сотен тысяч файлов...

Кроме того, что делать с бумажками в случае всё того же времени «Ч»? Бумажки не шифруются, через шредер уничтожаются крайне медленно, сжигаются — ещё медленнее, а кроме того, от процесса горения очень много грязи... Вот в «Логовазе» крысы сожрали девять тонн документов, но где же сейчас найти таких крыс?

Поэтому единственный разумный выход — безбумажный офис! Ну, не то чтобы совсем безбумажный — пока электронная подпись ещё не досконально закреплена законодательно, невозможно на сто процентов избавиться от бумажныx документов, — но, по крайней мере, нужно создать такой документооборот, при котором всё, что можно, переводится в электронную форму.

Каким образом? Да сканером, разумеется. Приобрети в контору несколько сканеров и попроси админа расставить их по всем отделам. (Для подобной задачи годятся сами обычные любительские сканеры, а эти устройства сейчас стоят едва ли дороже обеда на двоих в очень среднем ресторанчике Нью-Йорка. Да, покупая сканер, прикажи админу убедиться, что на нём есть автоподатчик, — это сократит время сканирования многостраничных документов в разы.) После этого заставь всех сотрудников каждую бумажку сканировать и заносить получившийся файл в полагающуюся папку на сервере.