Как это сделать? Административными методами. Точнее, методами компьютерного администрирования. Твой админ должен на каждый персональный компьютер поставить маленькую программку-шпиона, которая просто-напросто будет записывать все действия сотрудника: когда он включил компьютер, когда выключил, какие программы запускал, какие действия с файлами производил. Все это аккуратненько пишется в обычный отчёт на сервере, который в любой момент времени может проанализировать админ, ты или специальный человек, занимающийся безопасностью. Уверяю тебя, что пытливому глазу в отчёте будет видно абсолютно всё, чем сотрудник занимается на работе. И если пяти-десятикратный запуск Lines или Solitaire вполне можно проигнорировать – в конце концов, все мы люди, и раз сотрудник нормально работает, почему бы не простить ему эти маленькие слабости, - то если вдруг в отчете обнаружится запуск посторонней копии PGP или будет видно, что сотрудник создает некие документы в локальных папках, а также работает с локальным почтовым ящиком – это уже повод аккуратно покопаться в его компьютере и посмотреть, не завелась ли в офисе крыса.
Ну и конечно, админ, налаживая компьютер каждого пользователя, должен предусмотреть возможность входа в этот компьютер с полными правами доступа. А пользователь не должен иметь админских прав на своем собственном компьютере.
Вроде бы это звучит как само собой разумеющееся, но я неоднократно встречался с ситуацией, когда нужно было покопаться в компьютере крысы и выяснялось, что у этого сотрудника был админский вход, благодаря которому он сменил все пароли и достаточно надежно закрыл свой жёсткий диск от посторонних. Я-то с такими вещами справляться умею, но местные админы были в некоторой растерянности. На вопрос, какого чёрта они оставили пользователю админские привилегии, эти деятели лепетали, что, дескать, у них-то самих оставался админский вход. Как будто было сложно предположить заранее подобную ситуацию: пользователь с админским входом возьмет да и поменяет пароли других админских входов. Детский сад, трусы на лямках, но тем не менее это было неоднократно.
Безбумажный офис безбашенных секретарш
Любые бумаги в офисе – страшное зло! Это аксиома. Потому что бумаги:
Неудобно хранить, они занимают кучу места;
Почти невозможно искать;
Крайне сложно копировать;
Невозможно редактировать;
Очень тяжело уничтожать;
Жутко неудобно каталогизировать.
И действительно, в наш век невиданного прогресса науки и техники, когда космические корабли бороздят соответствующие пространства, дикое количество офисов до сих пор занимаются всей этой бумажной волокитой и, что самое страшное, вовсе не собираются от этого отказываться!
Между тем, с бумагами действительно не сделать ничего путного. Попробуй найти нужную бумажку даже среди документов одной офисной папки! А среди разных папок одного шкафа?!! А среди разных шкафов одного офиса?!! Да от этого же просто башню сорвёт! То ли дело на компьютере: нажал кнопочку, вбил слово для поиска и через несколько секунд получил список всех документов с данным словом, выбранных хоть из сотни, хоть из тысячи, хоть из десятков и сотен тысяч файлов…
Кроме того, что делать с бумажками в случае всё того же времени Ч? Бумажки не шифруются, через шредер уничтожаются крайне медленно, сжигаются – ещё медленнее, а кроме того, от процесса горения очень много грязи… Вот в «Логовазе» крысы сожрали девять тонн документов, но где же сейчас найти таких крыс?
Поэтому единственный разумный выход – безбумажный офис! Ну, не то чтобы совсем безбумажный – пока электронная подпись ещё не досконально закреплена законодательно, невозможно на сто процентов избавиться от бумажных документов, - но по крайней мере нужно создать такой документооборот, при котором всё, что можно, переводится в электронную форму.