Опять совещание?! Как превратить пустые обсуждения в эффективные

Гостиничка не из простых: с утра выходит на работу шеф-повар и делает к завтраку омлет на заказ. Стоя в очереди, я отметил, что все просят обычную глазунью. Я спросил повара: много ли омлетов довелось ей нынче взболтать. Я не приставал к ней, мне действительно было интересно. И вдруг рутина обернулась встречей – пусть на две минуты, но реальной встречей двух людей. Я узнал ее имя (Алессандра), и откуда она (из Рима), и сколько у нее детей (один сын), и как он ее доводит (прямо-таки сводит с ума), и почему она работает в гостинице (надо платить за школу), и чем бы она предпочла заниматься (шить платья). Я подхватил у Алессандры одно чисто римское выражение (не смею его тут приводить), омлетов же она, как выяснилось, сделала в тот день 120, мой оказался сто двадцать первым. Благодаря любопытству рутина стала жизненным опытом, я обогатился кое-какими знаниями, и, клянусь, мой омлет вышел вкуснее прочих.

Энгус был изумлен тем, как прекрасно работает любопытство. Я посоветовал ему прибегнуть в разговоре при первой встрече – эти разговоры всегда так неуклюжи – к фразе «мне интересно знать». Поначалу звучит искусственно, заучено. Но уже в ходе встречи он заметил, как это работает. Ему удалось пообщаться со многими людьми, и кое-кто из этих «неинтересных» знакомых превратился в потенциальных клиентов (вот уж что должно заинтересовать гендиректора). Более того, хотя Энгус стеснялся в этом признаться, но он еще и удовольствие получил.

Любопытство – запасная батарея, которую можно подключить к любой встрече. Оно обостряет восприятие, включает воображение, сметает барьеры, помогает вам без лишних усилий сблизиться с другими участниками собрания. Особенно эффективно работает любопытство на виртуальных встречах – подключение поверх разделяющих вас часовых поясов произойдет быстрее, чем электроны пронесутся по кабелю.

Один руководитель, с которым я работал в качестве коуча, нажил себе проблемы с управляющим южноамериканским филиалом. Каждый их телефонный разговор оказывался все более затруднительным и все менее продуктивным. Однажды я перехватил этого клиента за минуту до того, как он взялся за BlackBerry, и посоветовал настроиться на личный интерес к Эдуардо, а не на раздражение. Что за человек этот Эдуардо? Что у него на уме? Что у него в карманах? Не душно ли в его кабинете? Чем он занят сегодня? Звучит глупо, но качество телефонных разговоров сразу же заметно повысилось.

Любопытство – мощная сила, потому что учит вас подмечать, а не домысливать.

Точка сборки

От рутины есть польза, но рутина сама по себе высасывает силы. Рутинные собрания – рутинное мышление. В тот момент, когда вы говорите себе, что собрания по-другому и не проходят, вы близки к предвзятому суждению: собрания, даже регулярные, не обязаны превращаться в рутину. Главное – каждый раз искать новый подход. Но как, если, хоть из кожи вон вылези, вновь наступит вечер четверга с этим распроклятым совещанием по продажам?

Один способ – его я отыскал в театре – заключается в том, чтобы найти Точку сборки. Сидя в зрительном зале, вы хотите верить, что шоу, которое вы смотрите, показывают впервые. Публике нужно это ощущение свежести, непосредственности. Актерам непросто удовлетворить ваше желание, у них это, может быть, уже трехсотый прогон. И тогда, чтобы оживить спектакль, мы прибегаем к приему, который называем Точкой сборки: выбираем какой-то момент, совершенно второстепенный для основного действия, и все время держим его в уме, пока отрабатываем на сцене.

Например:

• Раскрыть тему.

• Надо подчеркнуть эмоции.

• Сейчас зима.

• Аудитория иностранная, нужно четко выговаривать каждая слово.

• Я пылаю (физическим жаром или сексуальным – и то и другое годится).

• Слушай внимательно.

• Сосредоточься на среднем пальце левой ноги.

Такие простые и причудливые инструкции (чем причудливее, тем действеннее) выводят артиста из рутинного состояния и побуждают его делать все чуточку иначе. Новизна его игры сообщается публике, и спектакль воспринимается более непосредственно, спонтанно.

То же самое происходит и на собрании. Прежде чем побрести на рутинную встречу, скажите себе:

«На этом собрании я буду:

• внимательно слушать;

• отмечать, какого что цвета;

• сосредоточусь на правильном дыхании;

• постараюсь увидеть смешное;

• сосредоточусь на среднем пальце левой ноги».

Есть и другие, более озорные способы оживить скучное собрание. Но, если эти способы доведут вас до беды, я от вас отрекусь!

Тайные игры