Пиши, сокращай

Буду рад обсудить работу или тестовое задание: +7903…

Иван Петров,

редактор

Разберем, как устроено письмо Ивана и почему оно такое. Из этого разбора станут понятны принципы отклика на вакансию.

Соответствовать требованиям

Первое и главное, на что обратит внимание кадровик,#— соответствие формальным требованиям. Он увидит это в резюме, и если всё сойдется, то найдет подтверждение в сопроводительном письме.

Поэтому в хорошем письме следует просто и по-человечески объяснить, как вы соответствуете требованиям:

В вакансии

Высшее образование или последний курс.

В сопроводительном письме

Я заканчиваю иняз Высшей школы экономики.

В вакансии

Опыт написания текста для блога.

В сопроводительном письме

Я вел колонку о путешествиях в факультетском блоге.

В вакансии

Навыки письма для интернета.

В сопроводительном письме

Рассказы и фотоотчеты на персональном сайте: http://…

В вакансии

В офис, на полный рабочий день.

В сопроводительном письме

Готов работать полный день в офисе.

Если вы в чем-то не соответствуете, то лучше об этом сказать прямо и объяснить, что вы планируете с этим делать:

В вакансии

Опыт работы в туризме.

В сопроводительном письме

У мен я нет опыта работы в турбизнесе, но я люблю путешествовать.

В вакансии

Умение продавать по телефону.

В сопроводительном письме

Я никогда не продавал по телефону, но буду рад научиться.

Если вы не соответствуете каждому требованию из вакансии, не опускайте руки. Вы всё еще можете претендовать на работу — но тогда придется объяснить, как вы преодолеете каждое несоответствие:

В вакансии

Опыт работы в редакции печатного издания от года.

В сопроводительном письме

У меня нет опыта работы, но последние два года в университете я издавал печатный ежемесячный студенческий журнал, поэтому понимаю некоторые процессы.

В вакансии

Знание «Файнал-ката».

В сопроводительном письме

Я никогда не работал в «Файнал-кате», но готов его освоить. Раньше монтировал только в «Премьере».

В вакансии

Высшее педагогическое образование.

В сопроводительном письме

У меня нет высшего педагогического образования, но есть педагогический стаж 5 лет.

То, что вы преодолели эти противоречия на словах, еще ничего не значит. Может быть, кадровик или директор вам не поверят. Может быть, им некогда ждать, пока вы со всем справитесь. Или кадровик просто механически отсеивает всех, кто не соответствует требованиям,#— точно сказать нельзя.

Если вы не соответствуете вакансии по большинству пунктов, готовьтесь к тому, что ваш отклик уйдет в пустоту.

Откликаться прицельно

Хорошо, когда в отклике на вакансию видно, что человек писал именно в эту компанию и именно на эту вакансию, а не просто массово рассылал письма на все примерно похожие вакансии.

Вдумчивые кадровики сразу отличают одно от другого:

Хочу работать в вашей компании.

Хочу работать редактором в турагентстве «Огонек».

У меня есть опыт и знания, которые пригодятся для работы в вашей компании.

У меня есть опыт работы выездным корреспондентом, и мне очень нравилась эта работа. Мне будет интересно выполнять ваши выездные задания.

Мне очень интересна сфера деятельности вашей компании и я надеюсь найти в ней применение своим знаниям.