ПК без напряга

Обзор больших и серьезных программ нужно начинать именно с Word. Этот редактор есть почти на любом компьютере. Он применяется в каждом офисе. Миллионы (если не миллиарды!) документов ежедневно создаются с его помощью. В конце концов, именно Word я использовал при написании этой книги.

Что же такое Microsoft Word? Это самый распространенный в мире текстовый редактор, то есть программа для работы с текстом. Название главы не совсем точно передает суть Word, который больше, чем просто печатная машинка, пусть даже интеллектуальная. Он заметно облегчает жизнь секретарю, журналисту, редактору, да и писателю, в конце концов.

Прямо в Word можно писать целые программы. Он позволяет работать с иллюстрациями и рисовать, автоматически создавать оглавление и готовить документы для Интернета, управлять таблицами и диаграммами…

Но начать все-таки следует с того, что Microsoft Word – интеллектуальная печатная машинка.

Основы работы в программе

Сразу договоримся, что рассказ пойдет о самой распространенной на сегодня версии Word – 2007, которая входит в состав пакета Microsoft Office 2007.

Запустить Word можно двойным щелчком на любом документе, значок которого содержит характерную букву «W» (рис. 5.1).

Рис. 5.1. Значок документа Word

Кроме того, эту мощную программу можно вызвать из меню Пуск . Так или иначе, приложение запустить вы сможете. Его окно (рис. 5.2) довольно плотно «упаковано» различными кнопками и надписями. Все подробно описывать, конечно, я не буду, но общее представление об окне программы дам.

1. Кнопка Office . Она открывает меню, в котором собраны основные команды для работы с документом: открытие, создание нового, сохранение, печать и пр. Здесь же находится список последних открытых документов (довольно длинный, надо сказать) и малозаметная, но очень любопытная кнопка Параметры Word , которая позволяет открыть окно настроек программы.

Рис. 5.2. Окно программы Word

2. Панель быстрого доступа. Тут находятся кнопки для самых необходимых – по мнению авторов программы – команд: сохранение документа, отмена команды и возвращение (то есть отмена отмены) команды. 3. Лента. Это главное новшество: разработчики Word 2007 полностью отказались от строки меню, которая была в предыдущих версиях программы. Панели инструментов сгруппированы на вкладках так называемой ленты. Это набор вкладок с кнопками для разных команд приложения. Данные команды (не все, естественно) мы будем рассматривать далее по мере необходимости. Вид ленты зависит от того, какая вкладка открыта.

...

Примечание

Честно говоря, для начинающего достаточно единственной вкладки – Главная. Многие не пользуются даже теми кнопками, которые есть на ленте при выборе этой вкладки.

4. Область задач. Она появляется на экране только по мере необходимости. На рис. 5.2 изображен случай, когда я открыл панель работы со стилями. В других случаях область задач выглядит иначе, в зависимости от ситуации.

5. Рабочая область документа. Именно здесь вы будете набирать текст и сюда вставлять рисунки.

Будем считать, что общее представление о внешнем виде… простите, применим термин: об интерфейсе программы Word мы получили. Теперь попробуем использовать текстовый редактор по прямому назначению – для набора и редактирования текста.

Азы и буки работы с текстом

Создание и сохранение документа

Если вы окрыли программу из меню Пуск , с панели быстрого запуска или с Рабочего стола – словом, без открытия текстового файла, – то новый пустой документ будет создан автоматически. Бери да работай. Сложнее обстоит дело, если документ уже открыт, а вы решили создать новый. Впрочем, не намного сложнее. Нажмите сочетание Ctrl+N – и ваша мечта начать работу в Word с чистого листа (никаких метафор!) осуществится.

Первое, что я рекомендую сделать с новым документом, – это… сохранить его. Ну и что, что пустой! Первое сохранение – самое важное. Ведь вам нужно выбрать для документа «место прописки» и название. Давайте выполним это действие сразу, чтобы потом не отвлекаться.

Для этого нажмите кнопку