Поиск персонала с помощью компьютера. Как сэкономить на кадровом агентстве

Если же в поле установлено значение либо , а в поле – , или , то поле заполняется с клавиатуры. Если же в поле установлено значение либо , то множественное значение поля формируется в окне

, которое выводится на экран с помощью кнопки выбора. Каждое значение в данном окне вводится с клавиатуры (предварительно нужно выполнить команду контекстного меню либо нажать соответствующую кнопку панели инструментов).

В правой части вкладки в выделенной области отображается список значений для тех позиций табличной части вкладки, у которых в поле установлено значение либо . Список значений соответствует той позиции табличной части, на которой в данный момент установлен курсор.

Чтобы сформировать отчет в соответствии с выполненными настройками, нужно в данном окне (см. рис. 2.48 или 2.49) нажать кнопку .

Рассмотрим некоторые основные элементы окна , которое изображено на рис. 2.47.

Команды, расположенные в меню , дублируют кнопки инструментальной панели. Исключением является команда , которая предназначена для выхода из данного режима.

Как отмечалось выше, кнопка

предназначена для формирования отчета в соответствии с действующими в данный момент настройками. Для этого также можно воспользоваться нажатием комбинации клавиш .

Кнопка предназначена для перехода в режим настройки отбора данных в отчет. При нажатии на эту кнопку на экране открывается окно, в котором выполняются необходимые действия. Данное окно включает в себя те же параметры, которые находятся в окне настройки параметров отчета на вкладке (см. рис. 2.49).

С помощью кнопки осуществляется переход в режим работы со списком созданных ранее и сохраненных настроек. При нажатии на эту кнопку на экране открывается окно, которое показано на рис. 2.50.

Список настроек отчета

В данном окне отображается перечень созданных ранее настроек отчетов. Внизу окна отображается поясняющая информация к настройке, на которой в данный момент установлен курсор (показываются используемые в данной настройке группировки, показатели и фильтры отбора данных). Если в данном окне выделить курсором какую-либо позицию и нажать кнопку (также для этого можно воспользоваться комбинацией клавиш ), то будет сформирован отчет в соответствии с выбранной настройкой.

Чтобы добавить в список используемую в данный момент настройку, нужно в данном окне выполнить команду ; чтобы сохранить какую-либо настройку из списка под другим именем, нужно активизировать команду

. При выполнении любого из указанных действий на экране открывается окно, которое изображено на рис. 2.51.

Сохранение настройки отчета

Имя, под которым нужно сохранить данную настройку, вводится с клавиатуры в нижней части окна, в поле . В поле указывается имя пользователя, который может работать с данной настройкой. Требуемое значение выбирается в окне справочника пользователей системы, которое выводится на экран с помощью кнопки выбора.

Если с данной настройкой разрешается работать всем пользователям, то нужно установить флажок , который расположен в верхней части окна. Если этот флажок установлен, то поле становится недоступным для редактирования – поскольку настройка предназначена всем пользователям, то необходимость заполнения данного поля отпадает.

Для добавления настройки в список настроек нужно в данном окне нажать кнопку . Кнопка предназначена для выхода из данного режима без сохранения выполненных изменений.

С помощью кнопки , которая расположена рядом с кнопкой (см. рис. 2.47), осуществляется управление отображением заголовка отчета. По умолчанию отображение заголовка включено. Поскольку на рис. 2.47 отчет не сформирован, то на нем в данный момент отображается только заголовок отчета.

Отчет о вакансиях в компании

В данном разделе мы рассмотрим, каким образом в системе осуществляется настройка и формирование отчета о вакансиях, имеющихся в компании.

Для перехода в режим работы с данным отчетом предназначена команда главного меню либо . Пример сформированного отчета показан на рис. 2.52.

Отчет о вакансиях в компании

Чтобы перейти в режим настройки отчета, нужно нажать кнопку , которая расположена в инструментальной панели. При нажатии на эту кнопку на экране открывается окно, которое представлено на рис. 2.53.

Настройка отчета о вакансиях