Полный контроль! Тайм-менеджмент нового поколения за 30 дней

4-я часть – 2 Главных Проекта

2 лист надо разделить на 2 части.

1-я часть – Проекты

2-я часть – Действия

...

У меня есть любимая поговорка: «Если ты в замешательстве – почисти выдвижной ящик своего стола».

Дэвид Аллен

Все, что можно сделать за один раз, это Действия. То, что требует нескольких действий, – Проекты.

Например, посмотреть фильм «Аватар» – это действие. А пойти в кино в воскресенье – это уже проект. Ведь надо найти, куда и с кем. Сделать пару звонков, а потом пойти.

...

АНЕКДОТ:

Девушка бежит по улице в свадебном платье. Другая девушка говорит подруге:

– Вот это – по-настоящему «в активном поиске»!

Выйти замуж – это Проект. Надо найти, за кого и когда. А позвонить Александру – это действие.

Отлично! Приготовления закончены, и мы начинаем «выгружение». Через 30 минут ты почувствуешь просветление, освежение, эйфорию и счастье! На 30 минут запрись, выключи телефон и другие отвлекающие приборы. Тебе надо только выгрузить из головы на приготовленные 2 листа абсолютно все. 30 минут обычно хватает даже самым занятым.

Начни с первого листа: Миссия – Видение на 5–7 лет – Главная Цель на 1 год – 2 Главных Проекта.

Но если по ходу вспоминаешь про «купить вечером яйца» – переноси это в «действия».

...

АНЕКДОТ:

Современная деловая женщина возвращается с работы. По дороге зашла в магазин и купила продукты, чтобы накормить мужа и детей. Каждые 5 минут звонит телефон по работе. Она заходит в подъезд с пакетами, звонит мобильный, она прижимает его плечом к уху, объясняет что-то по работе – и чувствует (внутренне беспокоится), что что-то забыла…

В это время в подъезде скрывался эксгибиционист. Увидев женщину, он выпрыгнул из укрытия и распахнул плащ, показывая свое «хозяйство». Удивленная женщина смотрит на него, потом роняет пакет из супермаркета и восклицает: «Точно! Яйца забыла купить!»

Листы приготовлены, берем ручку и начинаем «выгружать». Вспомни все, что относится к твоим желаниям, идеям, обещаниям, планам – и запиши в нужную часть листа. Поставь таймер, отключи телефон – и за 30 минут «выгрузишь» из головы все незавершенные программы. Я гарантирую: почувствуешь огромное прояснение и облегчение!

Голова станет свежей и спокойной. Что делать со списком, я расскажу дальше. Но даже если сделаешь только это – получишь «инструмент» для освобождения головы.

...

Ведущие специалисты по тайм-менеджменту обнаружили следующее: в первый же день работы со списком эффективность работы повышается на 25 %. Вы просто поднимаете свою продуктивность на невиданную высоту и экономите два часа напряженного рабочего дня. 25 % от восьми часов – это два часа. И экономятся они всего лишь работой со списком.

Брайан Трейси, автор книг и аудиопрограмм на темы бизнеса, управления продажами, самореализации, лидерства

Как кнопка Reset в компьютере. Перезагрузить компьютер – это сразу увеличить его скорость и производительность. Перегрузить из головы все мысли на бумагу – это Reset для головы.

Освободи голову – фиксация

Фиксировать информацию на внешних носителях  – вот ключ к тому, как получить контроль и сформировать ощущение гармонии с окружающим миром.

Если ты сделал правильно предыдущее упражнение и перенес все из головы на внешние носители, сейчас ты читаешь эти слова по-другому.