PowerPoint 2007. Эффективные презентации на компьютере

Кроме цветовой гаммы, при оформлении помещения для презентации следует учитывать музыкальное сопровождение. Первое и последнее правило для музыкального сопровождения презентации гласит: музыка не должна быть навязчивой. К сожалению, в основном пользуются другим правилом: «Банкирам – классику, торговцам – попсу». Но в наше беспокойное время торговцем может оказаться человек, имеющий высшее музыкальное образование, закончивший консерваторию и бывший дирижером оркестра (мне приходилось встречать завскладом – бывшего дирижера, который просто не нашел другой работы). В этих условиях пользоваться правилом о банкирах и торговцах просто нелепо. Ведь музыка, как и цвет, оказывает на человека влияние на подсознательном уровне, стимулирует определенные поведенческие моменты и социальные процессы. Прежде чем предлагать торговцам попсу, а банкирам классику, следует определить состав аудитории не только по настоящему социальному положению, но и по прошлому, что иногда весьма затруднительно. Чтобы избежать подобных трудностей, лучше всего руководствоваться ненавязчивостью музыкального сопровождения.

Медитативная музыка для презентации не рекомендуется как излишне расслабляющая. Агрессивные стили тоже не подходят, как отвлекающие внимание. Таким же отвлекающим фактором оказываются песни либо просто музыкальное сопровождение какой-либо известной песни (аудитория автоматически начнет вставлять слова в мелодию). По аналогичной причине не стоит использовать и музыку из известных кинофильмов. Следует указать, что классическая музыка является символом и синонимом крепких традиций, устойчивости, богатства и блеска. Причем вне зависимости от состава аудитории подобный стереотип присутствует у всех слоев населения. Негромкая динамика и не привлекающий внимание тип выразительности оказываются наилучшими для создания музыкального фона презентации.

Оформляя помещение для презентации, следует учитывать, что наилучшим вариантом является наибольшая приближенность докладчика к аудитории. «Я – с вами, я – один из вас, я – такой же, как и вы!» – подобное сообщение на уровне подсознания должно быть девизом любого презентатора. Использование докладчиком трибуны является при презентации нежелательным. Трибуна словно поднимает докладчика над аудиторией, а это хорошо для президента страны, но никак не для презентатора, который, наоборот, должен приблизиться к своим слушателям как можно ближе, вступить с ними в эмоциональный контакт. Если без трибуны никак не обойтись, то возможно использование прозрачных пюпитров или трибун: для максимального снижения эффекта отдаления, «приподнятости» презентатора.

При оформлении помещения для презентации следует учитывать наличие либо отсутствие президиума. Следует заметить, что любой предмет, человек, находящийся за спиной у докладчика, является отвлекающим фактором. По этой причине, если без президиума уж никак нельзя обойтись, то не следует его размещать за спиной докладчика. Тут можно взять пример с КВН: обратите внимание, где находится жюри конкурса. Никак не на сцене и даже вне поля зрения аудитории, а в первых рядах зала, но зрители фактически не видят жюри. И главный ведущий КВН тоже находится сбоку от сцены, чтобы не отвлекать внимание аудитории от разворачивающегося шоу. Подобное размещение идеально подходит для презентации: докладчик – на сцене, в центре внимания аудитории; все сопутствующие, помогающие, «заседающие» (президиум) люди расположены сбоку либо в первых рядах зрительного зала таким образом, чтобы не отвлекать аудиторию.

Перед проведением презентации необходим тщательный осмотр помещения, проверка работоспособности нужных электроприборов и источников питания. Довольно часто случается, что какая-нибудь розетка – обычно самая удобная для подключения оборудования – не работает. Еще более внимательно следует подходить к размещению кабелей. Докладчик, который неловко путается в кабелях, спотыкается о них, производит удручающее (и что еще хуже – развлекательное) впечатление. Кабели лучше всего располагать вдоль сцены (либо, если сцены нет, там, где за них невозможно зацепиться докладчику) и вдоль стен, а также закреплять их.

Этап одиннадцатый. Подготовка раздаточных материалов, сувениров и памятных подарков

Покупки стремятся заполнить все доступное для хранения пространство.

Приложение закона Паркинсона, выведенное Рьяном[15]