PowerPoint 2007. Эффективные презентации на компьютере

Создание объектов SmartArt

Объекты SmartArt, или «умные картинки», – это нововведение Microsoft.

Добавление «умных» объектов на слайд

Чтобы добавить на слайд объекты SmartArt, нужно сделать следующее.

1. Выберите слайд, в который требуется вставить объект.

2. Перейдите на вкладку Вставка и выберите Иллюстрации SmartArt. Откроется галерея объектов (рис. 13.4).

3. Выберите категорию объекта, щелкнув на ней кнопкой мыши.

4. Дважды щелкните кнопкой мыши на выбранном объекте.

5. Вместо двойного щелчка кнопкой мыши можно выделить объект, тогда справа появится описание объекта. После этого нажмите кнопку OK, и объект будет добавлен на слайд.

6. PowerPoint покажет контекстный инструмент Работа с рисунками SmartArt и его контекстную вкладку Конструктор, а объект SmartArt будет находиться в режиме редактирования.

7. На слайде добавьте текст в текстовый блок объекта SmartArt, щелкнув на нем кнопкой мыши.

8. Повторите процедуру для других блоков.

Рис. 13.4. Галерея объектов SmartArt

Перевод списка в SmartArt

Приложение PowerPoint 2007 позволяет преобразовывать списки, которые пользователь собирается применять многократно, в объекты SmartArt. Для этого нужно сделать следующее.

1. Добавьте маркированный или нумерованный список на слайд.

2. Щелкните правой кнопкой мыши на списке и выберите в контекстном меню команду Преобразовать в SmartArt (рис. 13.5). PowerPoint отобразит список объектов.

3. Щелкните кнопкой мыши на подходящем объекте.

4. PowerPoint добавит выбранный объект на слайд.

Рис. 13.5. Преобразование списка в объект SmartArt

Применение цветовых схем и тем для SmartArt

Чтобы применить цветовые схемы и темы для объектов SmartArt, нужно сделать следующее.

1. Щелкните кнопкой мыши на объекте, который требуется отформатировать.

2. Приложение PowerPoint отобразит контекстный инструмент Работа с рисунками SmartArt и его контекстную вкладку Конструктор. Перейдите на эту вкладку.

3. В группе Стили SmartArt нажмите кнопку Дополнительные параметры. Откроется галерея стилей SmartArt.

4. Щелкните кнопкой мыши на стиле, который нужно применить.

5. Для выбора цветовой схемы объекта нажмите кнопку Изменить цвета, расположенную на контекстной вкладке Конструктор в группе Стили SmartArt.

Откроется галерея цветов. Если вы наведете указатель мыши на какую-либо схему, то объект SmartArt в окне презентации примет соответствующий вид (рис. 13.6).

6. Щелкните кнопкой мыши на выбранной цветовой схеме. PowerPoint изменит цвет выбранного объекта.

Рис. 13.6. Галерея цветов для объектов SmartArt

Тонкая настройка объектов SmartArt

Объект SmartArt можно настроить по вкусу пользователя. Например, рассмотрим, как изменить макет объекта и отредактировать текст внутри объекта.

Для изменения макета объекта SmartArt нужно выполнить следующее.

1. Щелкните кнопкой мыши на объекте, который требуется изменить.

2. Перейдите на контекстную вкладку Конструктор и в группе Макеты нажмите кнопку Дополнительные параметры.

3. Откроется галерея макетов, в которой можно выбрать макет, щелкнув на нем кнопкой мыши.

4. Приложение PowerPoint изменит макет объекта.

Для редактирования текста объекта нужно сделать следующее.

1. На контекстной вкладке Конструктор выберите Создать рисунок Область текста. В открывшемся окне удобно редактировать текст, для этого предусмотрена специальная панель редактирования (рис. 13.7).

2. На панели редактирования текста введите текст. PowerPoint автоматически отобразит изменения в объекте.

Рис. 13.7. Панель редактирования текста рядом с объектом SmartArt

Создание таблиц

Создание простых таблиц

Приложение PowerPoint позволяет создавать таблицы. Это очень важная функция при создании презентации. Нет практически ни одной презентации, где не требовалась бы хотя бы одна таблица. По этой причине обязательно следует научиться создавать таблицы в PowerPoint, если, конечно, вы хотите научиться создавать сами презентации.

Создаем строки и колонки

Для создания строк и колонок сделайте следующее.

1. Выберите слайд, в котором будет создана таблица.

2. Перейдите на вкладку Вставка и в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица.

3. Откроется меню, с помощью которого можно выбрать вид таблицы (рис. 13.8).

Рис. 13.8. Добавление таблицы на слайд

4. С помощью мыши выделите нужное количество строк и столбцов.

5. Щелкните кнопкой мыши на правой нижней ячейке. PowerPoint добавит на слайд таблицу в режиме редактирования.

6. Можно также воспользоваться меню Таблица Вставка таблицы. В открывшемся окне нужно указать количество столбцов и строк и нажать кнопку OK (рис. 13.9).

7. Если требуется таблица с вычислениями, то нужно вставить таблицу Excel, выбрав команду Таблица Excel в меню, открывающемся при нажатии кнопки Таблица.

Рис. 13.9. Окно Вставка таблицы

Выделение ячеек, строк и столбцов

Для выделения столбца или строки нужно сделать следующее.

1. Уведите указатель мыши за таблицу, установив его над столбцом или перед строкой. Указатель изменит вид (рис. 13.10).