A. Как решается, что есть проблема? Можно ли определить отклонение от стандарта визуально?
Б. Как работник, заметивший проблему, определяет ее наличие? Есть ли у него стандарт для сравнения, или он определяет ее интуитивно, на основании личного опыта?
B. Что происходит дальше? Мог ли работник известить о проблеме своего начальника, или был вынужден искать помощи самостоятельно?
Г. Последовала ли реакция от руководства после его извещения о проблеме?
Д. Предполагала ли эта реакция проверку воздействия проблемы на потребителе? Если да, была ли проблема изолирована, чтобы не допустить ее попадания к потребителю?
Е. Включала ли реакция установление причины проблемы и корректирующие действия, которые предупредят ее повторное возникновение?
Ж. Каково было общее время реакции в цикле решения проблемы? Каковы были общие потери из-за неэффективности системы?
3. Какие мероприятия по оптимизации системы нужно добавить в план внедрения?
3. Основа встраивания качества в процесс — это стандартизированная работа. Проанализируйте процесс стандартизированной работы и ответьте на следующие вопросы:
А. Четко ли определена процедура стандартизированной работы? Б. Входит ли в обязанности каждого оператора проверка качества поступающей работы? Определены ли конкретные зоны про-
верки с учетом статистических данных (проверка зон возможных неисправностей)?
В. Определены ли ключевые точки качества для каждой операции, и проверяются ли они перед выполнением данной операции?
Г. Допускает ли система остановку процесса при выявлении проблемы?
Д. Обеспечивает ли система автоматическую передачу проблемы на более высокий уровень для принятия корректирующих мер?
4. При очередном возникновении проблемы, вызванной тем, что кто-
то совершил ошибку, проанализируйте процесс принятия мер.
A. Ограничиваются ли контрмеры напоминаниями работникам, развешиванием табличек и переобучением? Если да, это свидетельствует о неспособности выявить подлинные причины и найти эффективные решения.
Б. Есть ли у работников стимул предлагать собственное решение проблемы?
B. Выявите глубинную причину совершения данной ошибки (см. раздел, посвященный решению проблем). Что можно сделать, чтобы
Г. Каков ваш подход к предупреждению ошибок? Развешиваете ли вы плакаты, выявляя уже совершенные ошибки, или стараетесь предупредить возникновение проблемы?