В исследовании, проведенном Институтом персонала и развития (ИПР) и Институтом исследований занятости (ИИЗ) в 1999 г., было установлено, что организации высоко оценили следующие параметры системы:
• данные о работниках;
• учет заработной платы;
• исчисление оплаты больничных листов и декретных отпусков;
• контроль равенства возможностей;
• создание стандартных писем и договоров;
• регистрация и контроль невыходов на работу;
• данные о ежегодных отпусках;
• запросы;
• регистрация присутствующих;
• регистрация дисциплинарных нарушений.
Параметрами, которые оценили не так высоко, были:
• психометрическое тестирование;
• оценка интеллекта и личностных качеств;
• составление графика смен или дежурств;
• построение структуры организации;
• планирование преемственности;
• моделирование «что, если...»;
• определение навыков, соответствующих должности;
• планирование рабочей силы;
• анализ потребностей в обучении;
• документирование аттестаций;
• моделирование системы оплаты труда.
ЭФФЕКТИВНАЯ СИСТЕМА
В руководстве ИПР по использованию автоматизированных систем управления персоналом (1999) утверждается, что эффективная система будет обладать следующими качествами:
• удовлетворение потребности организации;
• удобство в использовании;
• достаточные возможности составления отчетов;
• гибкость;
• соответствие цены и качества;
• серьезная поддержка со стороны поставщика;
• надежность.
ПРОБЛЕМЫ И СПОСОБЫ ИХ РЕШЕНИЯ
В руководстве ИПР 1999 г. перечислен ряд типичных проблем и предложены способы их решения. Проблемы и решения изложены в табл. 57.1.
Таблица 57.1.
Проблемы с компьютерными системами и способы их решения