Практика управления человеческими ресурсами

ДИСЦИПЛИНАРНАЯ ПРОЦЕДУРА (часть 1)

ПОЛИТИКА

Политика компании состоит в том, что, если по отношению к работнику приходится принимать дисциплинарные меры, они должны:

• применяться только в том случае, если есть веская причина и не вызывающие сомнения факты;

• соответствовать характеру совершенного нарушения;

• быть без сомнения справедливыми и соответствовать мерам, принятым ранее в подобных обстоятельствах;

•

приниматься только в случае, если работник знает стандарты, соответствие которым от него ожидается, или необходимые для выполнения правила;

• предоставлять работнику право на любом официальном разбирательстве быть представленным каким-либо уполномоченным на это лицом или коллегой;

• предоставлять работнику право точно знать, какие обвинения выдвинуты против него, и ответить на них;

• предоставлять работнику право обжалования любой дисциплинарной меры.

ПРАВИЛА

Компания несет ответственность за то, что действующие правила опубликованы и доступны всем работникам.

ПРОЦЕДУРА

Процедура выполняется в следующем порядке:

1. Неформальное предупреждение. В первый раз или в случае мелкого нарушения работник получает устное, или неформальное, предупреждение. Его делает непосредственный руководитель работника.

2. Официальное предупреждение. В случае первого серьезного или повторяющихся мелких нарушений работник получает официальное письменное предупреждение. Его делает непосредственный руководитель работника, в нем точно сформулирован характер нарушения и указано, какие дисциплинарные меры будут приняты к сотруднику в будущем, если нарушение повторится в течение определенного периода времени. Копию этого предупреждения передают в личное дело работника, но уничтожают по истечении 12 мес. со дня представления, если его работа в этот период была удовлетворительной. Работник обязан прочитать и подписать официальное предупреждение, он имеет право подать апелляцию вышестоящему руководству, если считает это предупреждение неправомерным. Ему следует обратиться к менеджеру по ЧР за консультацией по поводу содержания данного предупреждения.

3. Дальнейшие дисциплинарные меры. Если, несмотря на сделанные предупреждения, работник по-прежнему не в состоянии достичь соответствия требуемым нормам в отведенный период времени, может возникнуть необходимость рассмотреть более строгие дисциплинарные меры. Этими мерами может быть временное отстранение от должности без сохранения заработной платы на срок до трех дней или увольнение. В любом случае, прежде чем принимать меры, руководителю подразделения следует обсудить вопрос с менеджером по персоналу. Работники, занимающие должности ниже руководителя подразделения, имеют возможность только рекомендовать вышестоящему руководству применить дисциплинарные меры, за исключением случаев, когда руководитель их подразделения отсутствует (например, в ночную смену), тогда они могут на один день отстранить работника от работы, отложив решение на следующий день. Дисциплинарную меру не следует утверждать, пока не проведена процедура рассмотрения апелляции.