Графики сменности составляются работодателем с учетом мнения представительного органа работников. Как правило, они являются приложением к коллективному договору. Они должны доводиться до сведения работников не позднее чем за месяц до их введения. Запрещается назначение работника на работу в течение двух смен подряд.
Переход из одной смены в другую рекомендуется производить после выходного дня.
Строгое соблюдение режима рабочего времени является правовой обязанностью работников. Они должны вовремя приходить на работу, соблюдать установленную продолжительность рабочего времени и использовать его исключительно для выполнения трудовых обязанностей.
Контроль за соблюдением режима рабочего времени возложен на работодателя.
В обязанности работодателя также входит учет рабочего времени, который предполагает проверку нахождения работника в рабочее время на своем рабочем месте и выполнения им своих трудовых обязанностей, строгий учет фактически отработанного времени, времени простоев и других видов неиспользованного рабочего времени и т. д.
Учет рабочего времени необходим для укрепления трудовой дисциплины и правильной оплаты труда работников.
Учет рабочего времени бывает поденный и суммированный.
При поденном учете количество проработанного времени учитывается ежедневно; недоработка в один день не может компенсироваться переработкой в другой. Поденный учет вводится для работников, у которых продолжительность ежедневной работы одинакова.
Суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК) характеризуется установлением определенного учетного периода. Это может быть месяц, квартал, сезон, год (но не более). И, исходя из установленной законом продолжительности рабочего времени за учетный период, осуществляется учет проработанного работником времени за этот период. В течение учетного периода продолжительность смен может быть различной, но общее количество проработанного за этот период времени должно соответствовать установленной норме рабочего времени за этот период. Поэтому недоработка в отдельные дни учетного периода может компенсироваться переработкой в другие.
Суммированный учет рабочего времени вводится в непрерывно действующих организациях, а также в отдельных производствах, цехах и на некоторых видах работ, где по условиям работы не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени. Он вводится для работников транспорта, медицинских учреждений, преподавателей учебных заведений, некоторых категорий работников торговли и общественного питания и др. Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка организации.
Время отдыха регулируется гл. 17–19 (ст. 106–128) ТК, некоторыми другими нормативными актами.
Время отдыха – это время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению(ст. 106 ТК). Правовая регламентация времени отдыха обеспечивает реализацию конституционного права граждан, работающих по трудовому договору, на отдых.
Время отдыха включает в себя: перерывы в течение рабочего дня (смены); ежедневный (междусменный) отдых; выходные дни (еженедельный непрерывный отдых); нерабочие праздничные дни, отпуска.
Перерывы в течение рабочего дня (смены) в соответствии со ст. 108 ТК предоставляются всем работникам для отдыха и питания. Они не включаются в рабочее время и не оплачиваются. По общему правилу они предоставляются не позднее чем через 4 часа рабочего времени, продолжительность их должна быть не более 2 часов и не менее 30 минут. Если по условиям работы предоставить перерыв невозможно, работнику должны быть созданы условия для отдыха и приема пищи в течение рабочего времени.
Время предоставления перерывов и их продолжительность устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка или по соглашению между работником и работодателем.
При работе на открытом воздухе или в необогреваемых помещениях в холодное время года в течение рабочего времени должны предоставляться перерывы для обогревания, включаемые в рабочее время и оплачиваемые, и обеспечиваться условия для обогревания. На погрузочно-разгрузочных и некоторых других работах должны предоставляться дополнительные перерывы для отдыха, также включаемые в рабочее время и оплачиваемые. Режим указанных перерывов устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 109 ТК).
Женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, предоставляются дополнительные перерывы для кормлений ребенка (ст. 258 ТК). Они предоставляются не реже чем через 3 часа, продолжительностью не менее 30 минут (при наличии двух или более детей – не менее часа), включаются в рабочее время и оплачиваются в размере среднего заработка. По заявлению женщины перерывы присоединяются к перерыву для отдыха и питания либо переносятся на начало или конец рабочего дня.