Первые 20–30 минут отводят на сборы гостей. Для этого в фойе ресторана устраивают небольшой фуршет. На входе можно поставить пару девушек, которые будут раздавать гостям программки с информацией о праздничном вечере. Желающие могут принять участие в беспроигрышной лотерее, которую разыгрывают по окончанию официальной части праздника. Пока что им просто раздают лотерейные билеты. По окончании фуршета гостей приглашают пройти в основной зал, где накрыты столы.
Официальная часть праздника, которая занимает не более 1 часа, включает в себя:
— торжественную речь ведущих в честь открытия праздника,
— выступление руководства компании,
— подведение итогов работы за прошедший период,
— поздравления от партнеров компании и приглашенных VIP-лиц,
— «раздача слонов»: торжественное награждение особо отличившихся сотрудников компании, раздача премий и вручение подарков.
Если корпоративный праздник организован в честь Нового года или юбилея компании, то официальная часть может быть и длиннее. На неофициальный праздник типа 8 марта с ней лучше не затягивать и как можно быстрее перейти в концертной части или к играм и конкурсам.
После официальной части, особенно если она длилась почти 1 час, следует сделать 15-минутный антракт, чтобы гости собрались с силами и достойно встретили неофициальную часть корпоративного праздника, а именно концертную программу с приглашенными артистами, которую желательно разбивать конкурсами и интерактивными играми с участием гостей. На 8 марта можно устроить показ коллекции какого-нибудь модельера. При этом в качестве манекенщиц могут быть приглашены женщины из числа гостей. Самой лучшей «манекенщице» вручается приз.
Важная составляющая корпоративной вечеринки — это вручение подарков. Желательно, чтобы они были примерно одинаковыми для всех сотрудников фирмы, независимо от их положения на иерархической лестнице. Подарки должны быть вручены всем без исключения, начиная директором и заканчивая уборщицами. Что дарить — решайте сами. Хорошо идут подарки с юмором или те, что необходимы работе (например, канцелярские принадлежности). Особо отличившихся работников можно поощрить денежными премиями.
В целом форма, которую примет корпоративная вечеринка, может быть самой разной: от официального банкета до вылазки на природу или костюмированного бала. И все же корпоративные вечеринки не являются праздниками в полном смысле этого слова. Они — скорее, часть правильно организованного менеджмента. Часто во время таких вечеринок руководители внимательно наблюдают за своими сотрудниками, особенно во время игр и конкурсов: кто и как справляется с поставленными задачами, какими скрытыми талантами обладает, как ведет себя в экстремальной ситуации… Некоторые сотрудники после корпоративной вечеринки могут потерять свою работу, другие же, наоборот, получить повышение. Зная, что за ними блюдет начальственный глаз, большинство рядовых сотрудников не может расслабиться в полной мере.
Корпоративные вечеринки устраивают во многих странах Европы и Северной Америки, а также на Востоке (например, в Китае и Японии). Разные национальности по-разному относятся к корпоративным вечеринкам: если для американцев это святое, то испанцы предпочитают рабочим коллективам небольшие дружеские компании. В каждой стране существуют свои традиции проведения корпоративных вечеринок. Так, скандинавы заранее арендуют небольшие ресторанчики, французы предпочитают за один вечер обойти несколько заведений, а немцы устраивают длинные палатки с праздничными блюдами и напитками.
Новогодний сценарий корпоративной вечеринки