Проведение сделок с недвижимостью. Пошаговая инструкция (2-е издание)

Если правоустанавливающий документ совершен после 29.06.2022 года, то штампа Росреестра на нем не будет. С этой даты, формально все сделки регистрируются Росреестром в электронном виде, поэтому на правоустанавливающем документе, возможно, будет стоять синяя печать сотрудника МФЦ о том, что документ переведен в электронный вид, то есть, создан его электронный образ. А на отдельном листе, прикрепленном к выписке ЕГРН, будет распечатан сертификат усиленной электронной подписи сотрудника Росреестра, проводившего государственную регистрацию перехода права собственности в электронном виде, также заверенный печатью МФЦ.

Но, если регистрация полностью проводилась в электронном виде, и стороны сделки сами пользовались электронно-цифровыми подписями (ЭЦП), выпущенными уполномоченными структурами, то на правоустанавливающем документе совсем не будет никаких отметок. В данном случае целесообразно запросить электронную версию документов у собственника (в zip архивах), и проверить действительность подписи ЭЦП регистратора на официальном сайте Росреестра (там есть специальный ресурс по проверке подлинности документов и подписи к ним). Так как электронные документы теряют силу при распечатывании на бумажном носителе, то просим предоставить именно в электронном виде указанные документы, и дополнительно попросим собственника заказать ЕГРН “О содержании правоустанавливающего документа”, чтобы мы могли идентифицировать предоставленные правоустанавливающие документы по содержанию. Ещё, электронные образы документов могут быть отождествлены нотариусом, но не все собственники так делают. Если собственник сделал нотариальное отождествление электронных образов документов на бумажном носителе, то в этом случае электронные документы запрашивать не обязательно.

Сверяем соответствие информации об Объекте и Субъекте права, не должно быть ошибок и опечаток, так же как и в адресе и иных параметрах Объекта. В случае с нотариальными документами сверяем также реестровый номер.

Если при такой проверке выявлено расхождение в Правоподтверждающих документах с Правоустанавливающими документами, то есть ошибка содержится только в сведениях ЕГРН, то подаем (желательно до сделки) заявление через МФЦ в Росреестр на

исправление технической ошибки, и через три дня получаем ЕГРН без ошибки. То есть, ошибку через Росреестр мы можем исправить только ту, которая допущена Регистратором

и не затрагивает правоустанавливающие документы. Заявление, также можно направить почтовым отправлением или в электронной форме, через личный кабинет на сайте Росреестра, а с недавнего времени, и через портал госуслуг, при помощи приложения Госключ (услуга: Исправление технической ошибки в сведениях ЕГРН).

Если же ошибка выявлена в Правоустанавливающих документах, то нужно сначала выявить степень влияния ошибки на будущую сделку, то есть, если ошибка в каком-нибудь договоре, которая явно трактуется как техническая, но сведения в ЕГРН содержаться правильные, то ничего страшного. А вот если ошибка искажает информацию об Объекте недвижимости или собственнике и при этом продублирована в Росреестр, то уже исходя из характера ошибки ее нужно будет исправлять при помощи сторонних организаций, которые подготавливали техническую документацию Объекта (например БТИ или Кадастровые инженеры), местные органы власти, либо уже через суд.

Еще бывают внутренние ошибки Росреестра, так сказать, когда идет несоответствие сведений из изначального заявления правообладателя, и эта ошибка перетекает в сведения ЕГРН, хотя в правоустанавливающих и технических документах такой ошибки нет, и органы Росреестра не могут ее обнаружить, поэтому дают отказы в исправлении ошибок. В этом случае имеет смысл подать заявление на внесение изменений в сведения ЕГРН (и указать какие и на основании чего изменения необходимо внести). Так тоже иногда срабатывает.

Почему важно исправить выявленную ошибку/ошибки? Потому что если ее не исправить, то при совершении сделки она продублируется на право нового Собственника или послужит поводом для приостановки регистрации права по сделке в Росреестре и потратит много нервов и времени сторонам сделки, а также их риэлтору(. Кроме того, ошибка продублированная в права нового собственника, может также негативно сказаться, в случае каких-либо судебных разбирательств.