С геленовскими агентами проводятся регулярные занятия по шпионской технике. Агенты, как правило, специализируются по строго определенному профилю. В Западном Берлине такие занятия проводятся руководителями групп. Агентов по особо важным поручениям готовят сотрудники генеральной дирекции в так называемых «гостевых домах» на территории Западной Германии.
В целях соблюдения строжайшей тайны геленовские агенты тщательно продумывают систему передачи донесений. Собранные сведения они устно передают в Западный Берлин руководителю группы. Если же это оказывается невозможным, они пишут донесение симпати-ческимн чернилами и посылают его по почте. Кроме указанных способов связи между агентами и поручителями используется промежуточное звено — курьеры. Агенты посылают свою корреспонденцию по условному адресу. Курьеры, получающие эту информацию, не знают, какого она содержания. Не вскрывая пакета, они пересылают его по определенному адресу. Люди, на чьи адреса идет такая корреспонденция, обмануты. Как правило, они искренне полагают, что оказывают услугу гражданам, перешедшим в Германскую Демократическую Республику, которые, опасаясь переписываться со своими родственниками в ФРГ непосредственно, делают это через третье лицо.
Далее существует система так называемых «телефонных услуг». Прибывающие в Западный Берлин агенты (если это прибытие вызвано какими-то исключительными обстоятельствами) звонят своему связному и сообщают о своем местонахождении. Руководитель группы ежедневно справляется по указанному телефонному номеру, нет ли для него новостей. Таким образом, он узнает о прибытии своего агента и назначает ему явку. При этом владелец телефона не знает лиц, посредником которых он является.
Для передачи сообщений низовых представительств и филиалов в вышестоящие инстанции в Западном Берлине имеется так называемый «центр по сбору информации» (Мельдецентрале), руководимый бывшим гитлеровским генералом Клейкампом. «Центр по сбору информации» передает почту, предназначенную для ге-леновских органов в Западной Германии, работнику американской полевой почты. В опечатанных мешках эта почта на американском военном самолете доставляется во Франкфурт-на-Майне, откуда она рассылается адресатам.
В связи с мероприятиями, вызванными событиями 17 июня 1953 года и временно нарушившими агентурную сеть Гелена, была создана система тайников. Тайники оборудовались на кладбищах, в парках и других местах на случай повторения подобных событий или на случай войны. Они снабжены условными опознавательными знаками. В определенный день и час агент оставляет в тайнике донесение, курьер забирает его и доставляет непосредственно в Западный Берлин или, в случае войны, вручает одному из «агентов-радистов» —тот передает его в радиоцентр.
На территории Германской Демократической Республики геленовские агенты пытаются создать подвижную систему связи. По их замыслу она должна обеспечивать надежный постоянный контакт между «источниками», с одной стороны, и шпионскими центрами в Западном Берлине и в Западной Германии, с другой. Эта система создается на случай операции «Е», то есть войны. На случай войны геленовский центр распространил указания о создании до конца декабря 1953 года проводных линий связи, другими словами тайных телефонных линий, между Западным Берлином и демократическим сектором Берлина. Гелен хотел иметь безотказную связь со своими агентами.
Насколько интенсивно и планомерно шла подготовка к операции «Е», свидетельствуют показания геленов-ского агента Шмидта, разоблаченного органами безопасности ГДР, и свидетеля Грабе. На квартире у Шмидта были установлены два радиопередатчика. На всякий случай он должен был получить и третий (Шмидту было приказано надежно спрятать его). Одновременно Шмидт имел задание подобрать себе невоеннообязанного дублера на случай войны и мобилизации. В качестве такого радиста-дублера и был завербован инвалид войны Грабе.
Картотека на ответственных геленовских сотрудников, анкеты и их подписные листы хранятся в американской разведывательной службе в Мюнхене. Для связи между двумя шпионскими центрами, расположенными в Мюнхене и Западном Берлине, служили американские самолеты, ответственные сотрудники Гелена имели американское требование на билет; для более длительных переездов использовалась железная дорога— с таким же требованием. Агентурные донесения доставлялись американскими военными самолетами.