Радость малого. Как избавиться от хлама, привести себя в порядок и начать жить

С учетом этого пройдитесь по своему нынешнему графику и начинайте вычеркивать все несущественное. Другими словами, решайте, что из ваших занятий можно отправить в категорию «Выбросить». Остановится ли мир, если не посмотреть вечерние новости? Утратит ли жизнь смысл, если не пойти на маникюр? Распадется ли ваш круг общения, если пропустить еженедельный покер? Я не предлагаю отказываться от того, что вам нравится, – просто внимательно изучите свои занятия и определите степень важности каждого из них. Вполне возможно, что вы будете рады отказаться от чего-то в пользу некоторого количества свободного времени. Вычеркните эти два часа телевизора ежевечерне, и у вас образуется больше половины суток в неделю. Это же просто клад!

Рассматривая каждое из занятий, сформулируйте для себя его назначение. Вполне возможно, что вы отвозите детей в школу ради возможности пообщаться с ними, или обедаете с сестрой ради укрепления родственных связей. Очевидно, что эти пункты останутся в вашем графике. С другой стороны, может выясниться, что вы ходите на маникюр, потому что подруги тоже ходят, смотрите телевизор, чтобы было о чем поговорить с коллегами, или читаете какие-то журналы просто по привычке. Вот где есть возможность навести порядок! На вопрос, зачем мы занимаемся тем или другим, можно получать удивительные ответы, скорее всего, раньше нам и в голову не приходило задуматься об этом. Подобная осознанность помогает решить, что сохранить в своем графике, а что выбросить из него.

Расставляйте приоритеты

Иногда список дел просто ошарашивает. В нем миллион разных дел, и мы беспорядочно перепрыгиваем с одного на другое, хватаясь за каждое, как только вспоминаем о его существовании. Впрочем, занимаясь одним делом, мы мучаемся мыслью о том, что не делаем какое-то другое, и можем паниковать по поводу того, что не успеваем. Всем дополнительным обязанностям уже сказано «нет», излишества убраны – а как должен выглядеть список дел минималиста?

Проблема скорее не в размерах списка, а в том, что неизвестно, с чего начать. И в этом вся прелесть приоритетов – благодаря им у нас появляется план действий. Вместо беспорядочных метаний между делами (или яростных наскоков на них) мы выстраиваем их по порядку и щелкаем как семечки. Установив приоритеты, мы контролируем свое время. Становится ясно, что и в каком порядке должно быть сделано. И тогда можно сфокусироваться на выполнении задач, а не на беспокойстве по поводу их наличия.

Самый очевидный способ установки приоритетов – расставить дела по порядку. Перечислите все дела и расставьте по убыванию срочности. Например, ответы на срочные письма в электронной почте или окончание работы, которую нужно сдать через несколько часов, окажутся в таком перечне намного выше, чем личностное развитие или получение вещей из химчистки. Следующий шаг – выделение дел, которые обязательно нужно сделать именно сегодня. Благодаря этому станет совершенно ясно, что надо закончить сегодня, и важные дела не ускользнут из поля зрения. А после этого просто идите по списку бульдозером, решая задачи до тех пор, пока все они не будут вычеркнуты.

Конечно, лобовое решение подходит не всем, некоторые предпочитают менее жесткие, более творческие подходы. Прекрасно, они тоже могут (и должны) расставлять приоритеты. Не надо ранжировать дела в едином списке, сгруппируйте их в «Самые срочные», «Не такие срочные» и «Совсем не срочные». Затем пометьте каждое дело внутри группы: «Быстро и Просто» (БП) или «Долго и Трудно» (ДТ). А уж то, как именно вы подойдете к решению задач, зависит от вашего характера, расписания и настроения.

Один из возможных подходов – в первую очередь приниматься за ДТ. Таким образом вы по возможности быстро избавитесь от наиболее трудных и времязатратных дел, и они не будут висеть у вас над головой в течение всего дня. Этот метод препятствует прокрастинации, поскольку самые пугающие дела делаются в первую очередь, а все менее тяжелое остается на потом. Кроме того, он дает возможность испытать замечательное чувство удовлетворения, которое заряжает энергией и способствует более эффективной работе. А лучшее в нем то, что с течением дня вам становится легче и легче. Единственный недостаток в том, что можно увязнуть в ДТ и поставить под угрозу выполнение БП.

Противоположный подход – быстро покончить с БП, а затем с головой погрузиться в самое трудное. Лично я предпочитаю именно этот метод. Мне нравится быстро расправиться с разными мелочами из списка дел, а затем приниматься за серьезные вещи. Если дел в моем поле зрения немного (пусть даже самых серьезных), я лучше соображаю. В отсутствие мелочовки можно лучше сосредоточиться и подготовиться к решению важных вопросов. Конечно, и такой подход не лишен недостатков: если БП оказываются вопреки ожиданиям не так просты или если в течение дня появляется что-то еще, у меня может остаться недостаточно времени для ДТ.