Что касается оплаты мне выполненной по договору работы, то, со мной об этом никто не говорил. Я помнила, как строились наши отношения с предприятием раньше: я выполняла работу, готовила Отчёт о выполненной работе, определяла количество затраченных часов. Сумму за выполненную работу определяла начальник отдела по работе с персоналом. Что касается суммы за каждый час в данном договоре, то Ольга, определяя их, ориентировалась на прайс – листы, которые постоянно приходили из различных консалтинговых фирм Минска. При этом, в договоре возмездного оказания услуг отмечено, что «Общая и окончательная стоимость услуг определяется сторонами по факту окончания оказания услуг и фиксируется сторонами в Акте». Несмотря на то, что в договоре отмечено, что оплачивать мне работу должны были ежемесячно, я, фактически, не могла бы представить работу, выполненную помесячно, поскольку, постоянно совершенствовала разработки, возвращалась к наработанным материалам, снова и снова обсуждала их с сотрудниками. Было решено с Олей, что Отчёт о выполненной работе я представлю в конце срока действия договора, то есть, 24 декабря (с 25 декабря все сотрудники предприятия уходили на каникулы).
Однажды, придя с заседания стратегической группы, Ольга принесла документ, подготовленный «руководителем» стратегической группы (он числился руководителем, но, заседания группы проводил всегда сам директор, и, если его не было на предприятии, то, стратегическая группа в этот четверг не заседала. То есть, директор «держался в курсе всех дел», которые происходили на предприятии).
Выявленные «неполадки» на предприятии
1.Низкий уровень освоения интернет – ресурсов при продвижении и рекламе
2.Отсутствие электронного кодирования готовой продукции
3.Длительный процесс подписания, согласования и решения вопросов, получения входящих и исходящих документов
4.Нет возможности создания плана производства
5.Нет чёткой последовательности выполнения плана производства
6.Отсутствие ежедневного учёта на производстве (искажённая информация об остатках сырья и деталей)
7.Отсутствие глубоких знаний технических характеристик материалов на технологическом уровне
8.Отсутствие на предприятии технологического процесса, адаптированного под особенности предприятия
9.Слабая организация производственного процесса (цеха, упаковка)
10.Слабый уровень образованности линейных руководителей и специалистов (управление персоналом + руководители подразделений)
11.Слабый уровень развитости потребности в самообразовании (управление персоналом + руководители подразделений)
12.Низкий уровень развития лояльности к предприятию у всех работающих на предприятии (управление персоналом + руководители подразделений)
13.Низкий уровень заинтересованности в развитии предприятия и отсутствие инициативы у некоторых руководителей высшего уровня и, в целом, по предприятию – как в администрации, так и на производстве. Формальное выполнение работы
14.Низкий уровень развития потребности во взаимодействии между руководителями и сотрудниками отдельных подразделений
15.Низкий уровень знаний смежных бизнес – процессов
16.Низкий уровень развитости материальной ответственности у руководителей подразделений. Отсутствие самоконтроля. Отсутствие разработанной системы наказаний.
17.Нет независимой информации о резервах среди персонала (социометрия)
18.Отсутствует работа психологов в цехах, упреждающая развитие слухов и негативной обстановки в коллективах
19.Слабая профессиональная подготовка торгового персонала
20.Влияние прошлого опыта деятельности предприятия вызывает значительные трудности в изменении процессов на предприятии
21.Слабые знания учётной системы «1C» по всему предприятию
22.Нехватка у сотрудников дизайнерского опыта и видения при разработке новых продуктов
23.Неквалифицированный отбор (собеседование) на рабочие позиции; отбор кандидатов низкой квалификации; большая текучесть кадров среди адаптируемых, нет реального мониторинга заработной платы; слабый внешний hr – бренд
24.Неупорядоченное и раздутое штатное расписание
25.Системные противоречия в организационной структуре
26.Неоправданное подчинение многих отделов непосредственно директору
27.Отсутствие службы главного механика
28.Отсутствует система взаимодействия между отделами (самые яркие: производство – офис, производство – склад)
29.Нет взаимосвязи между службами МТО, ремонтниками оборудования и бухгалтерией
30.Отсутствие единого подразделения материально-технического обеспечения с центральным складом материалов и инструмента
31.Отсутствие, как такового, отдела продаж
32.Отсутствие чёткого положения о премировании с выделением постоянной и переменной частей
33.Отсутствие критериев ранжирования сотрудников по уровню профессионального развития, неразделённость сотрудников по данным критериям
34.Не разработаны показатели эффективности работы в каждом подразделении (KPI)
35.Отсутствие экономического и финансового анализа работы предприятия
36.Отсутствие долгосрочного планирования
37.Не разработаны показатели финансового состояния предприятия с выявлением причино – следственных связей