Реферат, курсовая, диплом на компьютере

Текстовый редактор Microsoft Word отличается тем, что он предлагает пользователю просто огромное количество возможностей. Специальные инструменты Word, под названием стили, позволяют применить совокупность параметров форматирования к документу или к его части – абзацу, странице.

С помощью стилей можно применять несколько параметров форматирования одновременно, а не задавать их последовательно. При этом для любого из элементов оформления можно установить собственный стиль, который будет иметь уникальное название. В этом случае не придется при форматировании устанавливать параметры с помощью команд меню Формат (Шрифт, Абзац и т. д.). Достаточно будет создать необходимые стили, а потом каждый раз выбирать из списка нужный.

В Microsoft Word существует три типа стилей:

• стиль, который применяют к абзацу;

• к отдельному символу;

• к таблице.

Отличие между ними состоит в характере применения. Для применения стиля к абзацу текст можно не выделять – достаточно установить курсор; а стиль символов можно применить лишь к выделенному фрагменту.

Стиль одного символа фактически совпадает с форматом символа, например полужирный, курсив, подчеркивание, цвет и т. д.

Если вы применили стиль к абзацу, то при установке курсора в границах абзаца вы увидите его название в поле Стиль панели инструментов Форматирование.

По умолчанию при создании нового документа используют стиль Обычный. Этот стиль применяется для основного текста любого документа и служит основой для создания других стилей. Кроме этого, Word содержит целый ряд других встроенных стилей. Вы сами можете создавать стили, сохранять их и потом применять к абзацам.

Применить стиль к фрагменту текста вы можете следующим образом. Установите курсор в нужное место и выполните команду Формат -> Стили и форматирование. Вы увидите на экране область задач Стили и форматирование. Используя список Показать, можно настроить отображение разных стилей. Например, пункт Доступное покажет вам список доступных стилей для применения, выбрав пункт Используемое, вы сможете увидеть список стилей, существующих в вашем документе. Чтобы применить стиль, нужно выбрать его название из списка (рис. 2.8).

Рис. 2.8. С помощью области задач Стили и форматирование можно изменить активный стиль

Для создания нового стиля нужно нажать кнопку Создать стиль в области задач Стили и форматирование (рис. 2.9). Обратите внимание: среди параметров необходимо указать название (поле Имя), тип, базовый стиль (список Основан на стиле). Базовый стиль – это тот, на основе которого был создан другой стиль. При создании стиля фактически происходит следующее: в базовый вносятся некоторые изменения – те, которые вы укажете в области задач Форматирование. Если вы какой-то параметр не измените, он останется таким же, как в базовом стиле. Среди параметров форматирования доступны для изменения параметры шрифта и абзаца, а дополнительные можно установить, нажав кнопку Формат. После нажатия 0К название стиля появится в списке стилей в области задач Стили и форматирование. Теперь созданный стиль можно применять в документе.

Рис. 2.9. Параметры нового стиля можно установить в окне Создание стиля

Для изменения параметров существующего стиля нужно в области задач Стили и форматирование щелкнуть правой кнопкой мыши на имени стиля и выбрать пункт Изменить. Далее в окне Изменение стиля нужно задать новые параметры и нажать ОК.

При изменении стиля будьте очень осторожны (особенно с базовыми стилями). Ведь при форматировании какого-либо элемента стиля будут соответствующим образом изменены все другие стили, для которых этот стиль был базовым. Например, если установить в стиле Обычный размер шрифта 20 вместо 14 или 12, соответствующим образом будут увеличены размеры шрифтов во всех других стилях.

Стили весьма помогут вам в оформлении работы. Создайте нужный стиль, установите параметры форматирования и потом, при создании документа, вам нужно будет всего-навсего применить его к документу.

2.3. Проверка правописания

Как бы внимательно вы ни набирали текст, все равно возникают ошибки. При проверке работы грамматические ошибки не способствуют ее высокой оценке. В результате применения инструментов проверки правописания в редакторе Word можно будет избежать опечаток, а также многих синтаксических ошибок, которые часто возникают, если работать с текстом непосредственно в электронном виде. Правильные настройки проверки правописания и пунктуации приведут к тому, что слова, которые были набраны с ошибками, будут подчеркнуты красной волнистой линией, предложения с пунктуационными ошибками – зеленой волнистой линией.