Реферат, курсовая, диплом на компьютере

Параметры страницы в текстовом редакторе Word – это, в первую очередь, поля, то есть расстояния от края страницы до края текста. Обычно в требованиях к оформлению работы указывают, какие нужно использовать параметры страницы. Часто для верхнего и нижнего полей задают значения 2 см, для левого – 3 см, а для правого – 1 см. В некоторых случаях работа должна быть оформлена так, чтобы все поля были равны 2 см. Для установки параметров страниц выполните команду Файл -> Параметры страницы. На вкладке Поля и указываются размеры полей документа (рис. 2.18). Здесь же можно задать ориентацию, то есть направление текста. Ориентация бывает книжная и альбомная. Обычно при создании реферата, курсовой или дипломной работы используется книжная ориентация страницы, то есть такая, в которой ширина страницы меньше ее высоты. Альбомную ориентацию используют для некоторых особенно сложных таблиц, схем и рисунков. На других вкладках задают размер бумаги – при создании стандартных работ размер бумаги равен листу А4.

Рис. 2.18. Устанавливаем размеры полей

Если в текст вашей работы необходимо вставить страницу альбомной ориентации, самый простой способ сделать это – создать отдельный файл, в нем установить соответствующие параметры страницы, набрать нужный текст или вставить объект и распечатать его. Но в этом случае при изменении текста, который будет расположен выше, могут возникнуть проблемы – текст может не поместиться на предыдущую страницу или, наоборот, предыдущая страница будет заполнена текстом не полностью. Чтобы избежать подобной проблемы, вы можете вставить страницу альбомной ориентации непосредственно в текст документа, правильно расставить разрывы разделов и верно настроить параметры страницы каждого раздела.

Перед страницей, которая должна иметь альбомную ориентацию, вставьте разрыв раздела. Для этого необходимо поместить курсор в конец предыдущей страницы, выполнить команду меню Вставка -> Разрыв и установить переключатель Новый раздел в положение со следующей страницы. В этом случае в месте расположения курсора в документе появится разрыв раздела. Увидеть его можно, воспользовавшись кнопкой Непечатаемые знаки, расположенной на панели инструментов Стандартная. Затем перейдите на следующую страницу и задайте для нее альбомную ориентацию. Для этого в окне Параметры страницы установите нужное значение, в раскрывающемся списке Применить области Образец выберите пункт К текущему разделу. Теперь для новой страницы будет установлена альбомная ориентация. Закончив ввод текста, таблиц и рисунков на страницу альбомной ориентации, повторите вставку разрыва раздела в ее конец и для следующей страницы задайте снова книжную ориентацию. Сейчас вам нужно будет только следить за тем, чтобы текст книжной страницы не перешел на альбомную и наоборот. Нумерация страниц будет отображаться корректно.

2.6. Исправления, режим редактирования и рецензирования

Рецензирование и редактирование текста являются очень полезными инструментами редактора Word (особенно это чувствуется при написании различного рода научных, дипломных и курсовых работ).

Известно, что исправлять текст проще всего на бумаге. Действительно, взяв красную ручку, всегда можно зачеркнуть неверно сформулированное предложение, а сверху написать что-то получше. Цветными чернилами на бумаге удобно выделять спорные места и писать комментарии к ним.

Но такие исправления существуют только в единственном экземпляре, в бумажном виде, и потом приходится выполнять дополнительную работу, чтобы перенести все это на компьютер. Оказывается, эти же возможности доступны и при работе с текстами в Word и называются они функциями рецензирования. Они позволяют не только вставлять комментарии на полях текста, но и исправлять написанное, сохраняя при этом все исправления и пометки в электронном виде. Кроме того, среди функций рецензирования Word существует еще и возможность фиксирования всех правок, вносимых в документ.

Очень часто при создании серьезной работы хочется отменить все внесенные изменения, в какой-то момент начинает казаться, что предыдущий вариант текста был лучше. В принципе, это результат слишком усердной работы, но иногда такое чувство верно. Особенно если вспомнить, что «лучшее – враг хорошего». В таком случае, исправив текст, мы буквально беремся за голову и начинаем лихорадочно вспоминать, как же он выглядел до наших бессмысленных корректировок. Используя режим рецензирования редактора Word, вы избавите себя от подобных проблем. Ведь в этом режиме предусмотрена возможность сохранения всех вносимых изменений, после чего вы сможете либо отменить их, либо принять – как все вместе, так и отдельно каждое.

Чтобы воспользоваться инструментами для вставки заметок и исправлений, необходимо отобразить панель инструментов Рецензирование. Сделать это можно, выполнив команду Вид -> Панели инструментов -> Рецензирование. На этой панели инструментов расположены кнопки, с помощью которых можно редактировать документ.