Роль библиотек в информационном обеспечении исторической науки

Ретроспективные проблемно-тематические издания – важное, но отнюдь не единственное звено в комплексной системе научно-информационной службы, центральным органом которой выступает ИНИОН. Наряду с традиционными формами в институте функционирует система избирательного распространения информации (ИРИ): абонентам рассылаются оглавления ведущих журналов, издаваемых на иностранных языках, а затем по их запросам предоставляются копии статей. Нельзя, однако, не признать, что возможности системы ИРИ в ИНИОН используются историками далеко не оптимально. Вероятно, одна из причин этого – недостаточная информированность потребителей о преимуществах этой системы.

Необходимо обратить внимание и на две другие формы информационного обеспечения, которыми располагает ИНИОН. За 15 лет в институте образовался внушительный справочно-информационный фонд. В нем сегодня содержатся более чем 100 тыс. развернутых рефератов и обзоров, вошедших в издания ИНИОН. В этом фонде можно подобрать информацию о том, что, когда и где напечатано в изданиях ИНИОН, практически по любой теме и проблеме, представляющей интерес для историка.

Развивая и совершенствуя методы информационной работы, всесторонне анализируя тенденции развития общественных наук и их информационного обеспечения в мире, коллектив ИНИОН считает, что новый качественный скачок в информационном обеспечении не может быть достигнут без широкого использования современных средств вычислительной техники, без создания автоматизированных информационных систем и сетей.

В ноябре 1980 г. институт сдал в промышленную эксплуатацию пусковой комплекс Автоматизированной информационной системы (АИС) по общественным наукам. Завершив экспериментальный период освоения АИС, ИНИОН в настоящее время продолжает работы по ее дальнейшему совершенствованию.

Новая технология позволяет оперативно обрабатывать большие объемы информации, необходимой как при проведении научных исследований, так и для принятия решений. Технические средства и имеющиеся программы для ЭВМ обеспечивают возможность создания библиографических и специализированных банков данных по наиболее актуальным теоретическим и политическим проблемам, доступ к которым осуществляется в режиме диалога потребителя с системой, в частности и по телефонным каналам связи. В создаваемый банк данных ИНИОН уже введено около 250 тыс. библиографических описаний советской и зарубежной литературы по экономике, философии, социологии, истории, праву, доступных для потребителей в режиме «on line» (диалога локальных и удаленных абонентов с системой). Работа по пополнению банка данных продолжается.

На основе созданной в институте базы данных ведется ретроспективный поиск информации и ее избирательное распределение по сформулированным специалистами профилям. Этой формой информационного обеспечения охвачено более 80 организаций (институты Академии наук СССР, высшие учебные заведения, государственные учреждения). В 1984 г. по их запросам была выдана информация о 100 тыс. книг и статей. Кроме того, по 1500 ретроспективным разовым запросам было выдано еще 50 тыс. информационных материалов. Это – новая форма информационного обеспечения, и ее необходимо шире использовать. Говоря о перспективах развития АИС, следует отметить, что объем информации, вводимой в библиографические банки данных ИНИОН, к концу 1985 г. должен увеличиться в четыре раза. В 1986–1987 гг. система библиографической информации будет содержать примерно 700–800 тыс. документов, доступных в режиме диалога. Нам представляется, что в дальнейшем историки станут основными пользователями автоматизированной библиографической базы данных.

Важным направлением деятельности ИНИОН является сотрудничество с зарубежными научно-информационными учреждениями, в первую очередь с информационными центрами социалистических стран. Институт инициативно участвует в создании с 1976 г. новой формы совместной деятельности ученых социалистических стран в рамках Международной информационной системы по общественным наукам (МИСОН). В результате резко повысилась эффективность обмена литературой и информационными изданиями. Тесные книгообменные связи сложились у ИНИОН с 730 научными учреждениями, организациями, библиотеками и центрами информации социалистических стран, в которые ИНИОН направляет свыше 40 тыс. различных изданий в год.

Институт проводит также систематическое изучение работы информационных центров капиталистических и развивающихся стран, расширяет контакты с ними в целях обмена научной информацией, развития международного книгообмена, пропаганды достижений советской науки, распространения за рубежом изданий ИНИОН. Он играет активную роль в организации общеевропейского сотрудничества в области информации и документации, основы которого были заложены в 1977 г., когда в ИНИОН состоялось первое Совещание европейских центров по информации и документации в области общественных наук.