Руководство к своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK®). Шестое издание. Agile: практическое руководство

5.5.1.4. Данные об исполнении работ

Описаны в разделе 4.3.3.2. Данные об исполнении работ могут включать в себя степень соответствия требованиям, количество несоответствий, серьезность несоответствий или количество циклов подтверждения, исполненных в тот или иной период времени.

5.5.2. Подтверждение содержания: инструменты и методы

5.5.2.1. Инспекция

Описана в разделе 8.3.2.3. Инспекция включает в себя такие действия, как измерение, обследование и подтверждение, позволяющие определить, соответствуют ли работы и поставляемые результаты требованиям к продукту и критериям его приемки. Инспекции иногда называются проверками, проверками продукта или сквозным контролем. В некоторых прикладных областях данные различные термины имеют более узкий и специфический смысл.

5.5.2.2. Принятие решений

Описано в разделе 5.2.2.4. В качестве примера процедуры принятия решений, которую можно использовать в данном процессе, можно привести, среди прочего, голосование. Голосование используется для принятия окончательного решения, когда подтверждение выполняется командой проекта и другими заинтересованными сторонами.

5.5.3. Подтверждение содержания: выходы

5.5.3.1. Принятые поставляемые результаты

Поставляемые результаты, соответствующие критериям приемки, получают формальное утверждение и одобрение заказчика или спонсора. Формальная документация, полученная от заказчика или спонсора, подтверждающая формальную приемку заинтересованной стороной поставляемых результатов проекта, передается в процесс закрытия проекта или фазы (раздел 4.7).

5.5.3.2. Информация об исполнении работ

Информация об исполнении работ включает в себя информацию о прогрессе проекта, например, какие поставляемые результаты были, а какие не были приняты, а также причины этого. Данная информация документируется согласно процедуре, описанной в разделе 10.3.3.1, и сообщается заинтересованным сторонам.

5.5.3.3. Запросы на изменения

Полученные поставляемые результаты, которые не были формально приняты, документируются с указанием причин, по которым они не были приняты. Такие поставляемые результаты могут потребовать запроса на изменение для исправления дефекта. Запросы на изменения (см. раздел 4.3.3.4) проходят процесс рассмотрения и принятия решения об исполнении в соответствии с процессом интегрированного контроля изменений (см. раздел 4.6).

5.5.3.4. Обновления документов проекта

В качестве документов проекта, которые могут быть обновлены в результате осуществления данного процесса, можно назвать, среди прочего:

 Реестр извлеченных уроков. Описан в разделе 4.4.3.1. В реестр извлеченных уроков вносятся обновления за счет включения информации о трудностях, с которыми пришлось столкнуться, и сведения о том, как их можно было избежать, а также о проверенных на практике подходах к осуществлению подтверждения поставляемых результатов.

 Документацию по требованиям. Описана в разделе 5.2.3.1. Документация по требованиям может обновляться за счет внесения фактических результатов подтверждения. Особый интерес представляют сведения о том, когда фактические результаты оказываются лучше предусмотренных требованиями, или когда поступил отказ от требований.

 Матрицу отслеживания требований. Описана в разделе 5.2.3.2. Матрица отслеживания требований обновляется за счет внесения результатов подтверждения, включая сведения о примененном методе и конечном результате.

5.6. Контроль содержания

Контроль содержания – процесс мониторинга состояния содержания проекта и продукта, а также управления изменениями базового плана по содержанию. Ключевая выгода данного процесса состоит в том, что ведение базового плана по содержанию осуществляется на протяжении всего проекта. Этот процесс осуществляется на протяжении всего проекта. Входы, инструменты и методы, а также выходы этого процесса показаны на рис. 5-17. На рис. 5-18 показана диаграмма потоков данных процесса.

Рис. 5-17. Контроль содержания: входы, инструменты и методы, выходы

Рис. 5-18. Контроль содержания: диаграмма потоков данных