С компьютером на ты. Самое необходимое

♦ Заливка — с помощью данной опции вы можете выделить фон для выделенного фрагмента текста. Это может быть как предложение, так и абзац или несколько абзацев. На практике эта возможность пригодится для выделения важной информации в тексте или выделения абзаца.

♦ Границы. С помощью данной кнопки можно добавлять в документ границы (линии) — внешние, внутренние, нижнюю линию, верхнюю линию, левую и правую линии, а также горизонтальную и вертикальную. Можно добавить все границы сразу.

В области Стили вы можете настроить отображение текста. Выделенному тексту можно присвоить стиль заголовка, названия, ссылки, сделать текст полупрозрачным и еще много чего. При желании вы можете выделить отформатированный текст и сохранить его как отдельный стиль.

В области Редактирование находятся опции Найти, Заменить и Выделить.

Рассмотрим их подробнее.

♦ Найти. С помощью этой опции вы можете найти слово или фразу в тексте. При ее выборе в Word 2007 открывается окно Найти и заменить (рис. 4.11), где нужно ввести искомое слово или фразу.

В Word 2010 при выборе этой опции открывается панель слева, где также можно ввести искомое слово. При выборе опции Расширенный поиск в Word 2010 появляется окно Найти и заменить, где вы также можете ввести слово для поиска. Нажатие кнопки Больше открывает дополнительное меню.

♦ Заменить

. При выборе этой опции открывается окно Найти и заменить, вкладка Заменить. С помощью этой опции вы можете заменить одни слова по тексту другими. Это удобно, когда нужно найти какое-нибудь слово и заменить его другим.

В области Правописание в Word 2010 располагается кнопка Орфография. Щелкните на выпадающем списке и выберите пункт Правописание, чтобы проверить текст на орфографические ошибки. Должен отметить, что частенько Word не знает узкоспециальных или сленговых слов. Чтобы он в дальнейшем не считал их за ошибки, их можно добавить в словарь программы. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на выделенном слове и в открывшемся меню выберите опцию Добавить в словарь

.

Вторая вкладка линейки Word — Вставка. С помощью опций, которые располагаются на этой вкладке, вы можете вставить в документ различные объекты, таблицы и рисунки. Рассмотрим эту вкладку подробнее. В области Страницы находятся опции по вставке в документ титульной страницы, пустой страницы и разрыва. Иногда это может понадобиться при подготовке документов.

В области Таблица находятся опции по вставке таблицы в документ — для этого щелкните на выпадающем меню и выберите, сколько столбцов и строчек будет в вашей таблице. Затем щелкните мышью вы открывшемся меню, и таблица отобразится в рабочем пространстве документа. Ниже располагаются несколько опций.

♦ Вставить таблицу. При выборе этой опции открывается окно Вставка таблицы (рис. 4.12), где вы можете выбрать количество столбцов и строк, а также установить автоподбор ширины столбцов.

♦ Нарисовать таблицу. При выборе этой опции указатель мыши принимает форму маркера. Таблица рисуется следующим образом: нажмите эту кнопку, затем нажмите и удерживайте левую кнопку мыши и перетащите указатель мыши вниз, чтобы обозначить границы таблицы. Пока вы удерживаете левую кнопку, граница будущей таблицы будет обозначаться пунктиром. Отпустите левую кнопку мыши, чтобы нарисовать таблицу. Чтобы разделить таблицу на несколько граф, щелкните мышью в месте начала линии и, удерживая левую кнопку мыши, проведите линию. Таким образом можно рисовать как горизонтальные, так и вертикальные линии.

♦ Таблица Excel.

Вставка электронной таблицы Excel. Вообще, Excel — это программа, в которой можно рисовать разнообразные таблицы, строить графики и вести сложные расчеты. Подробнее об Excel читайте в соответствующей литературе.

♦ Экспресс-таблицы. При выборе этой опции откроется список таблиц, которые вы можете вставить в документ.

В области Иллюстрации находятся опции, с помощью которых можно вставить в документ рисунки, картинки и диаграммы. С помощью опции Вставка рисунка вы можете добавить в текст выбранные рисунки. Под картинками понимаются не только изображения, но и видео- и звуковые файлы. Вставка фигур иногда может пригодиться при оформлении документов — здесь вам и фигурные стрелки, и блок-схемы и выноски и еще много чего.

В области Ссылки (в Word 2007 — Связи) в документ можно добавить ссылку на страницу в Интернете или на другую часть документа. Особенно это удобно, если документ слишком большой и по ходу текста у вас идет отсылка к другой структурной части вашей работы (например, главе или параграфу).

В области Колонтитулы находятся опции по вставке верхнего и нижнего колонтитулов и добавления номера страницы. Удобно и иногда может пригодиться.