С компьютером на ты. Самое необходимое

♦ Показать линейку — включение или отключение отображения линейки над рабочим пространством.

♦ Увеличение — если установлен этот флажок, то при наведении на документ указателя мыши курсор мыши примет вид лупы со значком +. Щелкните мышью, чтобы увеличить документ. Чтобы вновь уменьшить документ, щелкните на нем мышью второй раз (когда документ увеличен, значок мыши принимает вид лупы со значком —).

♦Сократить на страницу — если у вас получился документ, например, на шести страницах, правда, на шестой всего лишь несколько строчек, то вы можете сократить документ до пяти страниц с помощью этой опции.

♦ Следующая страница — переход к следующей странице распечатываемого документа.

♦ Предыдущая страница — переход к предыдущей странице распечатываемого документа.

Опция Закрыть окно предварительного просмотра закрывает окно предварительного просмотра.

Теперь о печати. Как я писал ранее, при выборе опции Печать вы распечатаете документ. В данном случае документ распечатается полностью и в одном экземпляре. Если вы не хотите что-то просматривать и настраивать в окне предварительного просмотра, то в меню Файл | Печать выберите опцию Быстрая печать. Результат будет тот же — весь документ в одном экземпляре. Но что делать, если вам, например, нужен не весь документ, а несколько страниц из него, или документ нужен весь, но в нескольких экземплярах. В данном случае в меню Файл | Печать

выберите Печать. Откроется окно Печать (рис. 4.29).

Вы можете установить здесь количество копий документа (вдруг не один экземпляр будет нужен, а два или три) и масштаб печати (одна страница на одном листе или нет). Также можно распечатать не весь документ, а выделенный фрагмент текста, открытую страницу либо определенные страницы. В последнем случае укажите номера страниц — либо через запятую, а если это несколько страниц, которые следуют друг за другом, то через дефис. Например, если нужны страницы 2, 4 и 8, то в поле вводите следующее: 2,4,8. А если с 4 по 8, то 4–8[42].

4.6.2. Предварительный просмотр и печать документа в Word 2010

В Word 2010 окно печати выглядит немного по-другому (рис. 4.30) — здесь все стало гораздо проще, чем в Word 2007. Вызывается данное окно либо из меню Файл | Печать, либо нажатием клавиш

+

.

В правой части окна находится область предварительного просмотра документа. Перелистать страницы можно, используя стрелки в нижней части окна. Справа внизу находится ползунок, с помощью которого можно изменить масштаб. В левой части окна располагаются опции для настроек параметров печати — вы можете выбрать количество копий, принтер, номера страниц, которые вы хотите напечатать, ориентацию страницы (книжная или альбомная), формат страницы и количество страниц на листе (по умолчанию установлена одна страница). После установки всех параметров нажмите кнопку Печать, чтобы распечатать документ.

4.7. Дополнительные возможности Microsoft Word

Microsoft Word по праву можно назвать одним из лучших текстовых редакторов. Как вы убедились, он обладает множеством полезных и удобных функций для набора и редактирования текста, создания таблиц и рисунков.

С помощью Word также можно программировать на Visual Basic, создавать визитные карточки, объявления, рекламные листки и платежные поручения и верстать газетные полосы и книги.

Разумеется, в рамках одной главы рассказать о всех функциях Word невозможно, однако, если вас заинтересовала эта программа, можете обратиться к соответствующей литературе.

Часть II

Добро пожаловать в онлайн

В части II вы научитесь работать в Интернете — Всемирной компьютерной сети. Вы узнаете, как подключиться к Интернету, научитесь пользоваться браузером — специальной программой, с помощью которой можно просматривать ресурсы Сети. Отдельная глава посвящена электронной почте — наиболее быстрому способу переписки через Интернет. Также вы узнаете, что полезного и интересного можно найти в Сети и какие еще программы необходимы для комфортной работы в Интернете.

Глава 5

Подключаемся к Интернету

5.1. Интернет: общие сведения