Сам себе сисадмин

• при связывании в приложении Access создается новая таблица, называемая связанной таблицей (в ней отображаются данные из листа или именованного диапазона, но фактически эти данные в базе данных не хранятся);

• в базе данных может быть несколько связанных таблиц;

• любые изменения данных в Excel автоматически отображаются в связанной таблице. Любые изменения данных в связанной таблице автоматически сохраняются в исходном файле Excel;

• при открытии листа Excel в приложении Access (в диалоговом окне «Открытие файла» базы данных в поле со списком «Тип файлов» перейдите к Microsoft Excel и выберите необходимый файл), в приложении Access создается пустая база данных и автоматически запускается мастер связи с электронной таблицей.

Часто встречается ситуация, когда данные, хранящиеся в Access, необходимо перенести или скопировать в Excel.

К примеру, может потребоваться распространить отчет группе пользователей, предпочитающих работать с приложением Excel. Если требуется анализ данных Access с использованием возможностей анализа данных, имеющихся в приложении Excel, следует экспортировать содержимое базы данных Access в лист Excel.

В Excel можно экспортировать данные из таблиц, запросов, форм и отчетов, а также все или некоторые из строк и столбцов в режиме таблицы.

Внимание, важно!

Нельзя экспортировать несколько объектов в ходе одной операции экспорта. Но возможно объединить данные, содержащиеся на различных листах и в различных книгах после завершения отдельных операций экспорта.

Глава 3

Оптимизация ПК: полезные советы

3.1. Как устранить компьютерный зрительный синдром

Без компьютера сегодня не обходится почти никто. Он стал незаменимым помощником почти во всех сферах человеческой деятельности, став необходимостью для людей, желающих достичь успеха и идти в ногу со временем. Прогресс в области высоких технологий не стоит на месте, поэтому компьютеры нового поколения стали более безопасными для здоровья человека, чем прежние модели, но все еще существуют причины, вызывающие неприятные ощущения, связанные с длительной работой за компьютером. Речь идет о так называемом компьютерном зрительном синдроме.

В медицине синдром обозначает устойчивую совокупность ряда симптомов с единым патогенезом.

Симптомы компьютерного зрительного синдрома таковы.

Прежде всего, это утомление глаз, выражающееся в дискомфортных ощущениях в области переносицы и лобных долей. Ощущение тяжести в этих местах, произвольное сужение век и желание «сменить картинку», то есть перевести взгляд от рабочей поверхности включенного дисплея в более темные интерьеры, желание моргать, опускать взгляд вниз. Это то, что чувствует сам пользователь компьютера. Проверить свои ощущения можно довольно просто. Если при смене объекта для зрения дискомфорт уходит, это свидетельствует о том, что его причиной был дисплей компьютера.

Однако меняется и внешний вид пользователя. Внешним осмотром можно заметить расширение зрачков, покраснение глаз, то есть сеточку сосудов на белках, которая в нормальном состоянии жизнедеятельности здорового человека, без особых нагрузок, не проявляется (не заметна). Это признаки повышенного глазного давления.

При длительной работе за компьютером – у каждого проявляется индивидуально – случается эффект накопления усталости глаз, который можно диагностировать опытным путем, через смену деятельности. Те, кто на время забывают о компьютере, ощущают улучшение зрения. Для того чтобы ощутить радость жизни, не омраченную болевыми синдромами в области глаз и дискомфортом, надо освободить себя от компьютера всего лишь на пару дней. Затем можно вернуться к работе на компьютере. Но уже с пониманием того, что ваш организм начал давать «сбои», то есть наступил момент, когда он уже не может выносить былые нагрузки на орган зрения, которые ранее никак не чувствовались. На самом деле, они, конечно же, чувствовались, ибо организм человека очень тонкая взаимодействующая система, но ее компенсаторные функции помогали организму выполнять нагрузки, именно поэтому чувство дискомфорта не наступало.

Двоение изображения. Этот эффект знаком очень многим, кто вынужденно работает с компьютером в производственной сфере (на работе) или проводит досуг, не отрываясь от дисплея по много часов в день – в течение длительного времени.

Замедленные фокусировки зрения при переводе взгляда от удаленных предметов к близким, ощущение «песка» под веками – все это симптомы того же недуга.