Самоучитель работы на Macintosh

□ Pop-up Menu (Выпадающее меню). Значения заносятся в ячейку из списка, организованного выпадающим меню. Предварительно этот список формируется в окне инспектора: для добавления элемента следует нажать кнопку «+», для удаления — кнопку для переименования произвести двойной щелчок по элементу, в появившееся текстовое поле ввести новое значение и нажать клавишу .

Внимание!

Перечисленные выше элементы управления, предназначенные для ввода данных в ячейку, блокируют использование строки ввода, работа с данными осуществляется только в ячейке! Напротив, остальные форматы данных позволяют работать с введенным значением как в ячейке, так и в строке ввода.

5.2.5. Работа с содержимым ячеек

В этом разделе мы перечислим основные действия с данными различного типа и рассмотрим некоторые ситуации, возникающие при вводе и редактировании значений в ячейках таблицы.

Форматирование содержимого ячеек

Помимо смены формата данных, мы можем форматировать (оформлять) данные любого типа внутри ячеек как символы: изменять шрифт, начертание, цвет текста, производить выравнивание как по вертикали, так и по горизонтали. Для этого используются рассмотренные ниже инструменты.

□ Первые две группы кнопок на панели форматирования (рис. 5.82).

□ Диалоговое окно Fonts (Шрифты) (см. рис. 5.9).

□ Окно инспектора, вкладка Text (Текст), опция Text (Текст). Эта вкладка абсолютно совпадает со своим аналогом из Pages (см. рис. 5.15).

Работа с текстом в ячейках

С введенным текстом мы можем производить следующие действия: форматирование символов, выравнивание, поиск и замена, проверка орфографии. Также существуют некоторые особенности ввода текста в ячейку.

□ Для ввода текста в ячейку следует ее выделить, затем ввести текст.

□ Если введенный или вводимый текст необходимо расположить на нескольких строках в ячейке, то действуйте следующим образом:

• ввести текст, затем установить флажок Wrap (Перевод на новую строку), находящийся на панели форматирования, или флажок Wrap Text in Cell (Перевод текста на новую строку в ячейке), расположенный в нижней части вкладки Cells (Ячейки) окна инспектора;

• при наборе принудительно переходить к новой строке, для этого: при включенном флажке Return key moves to next cell (Переход к следующей ячейке, используя клавишу ) для перехода используется комбинация клавиш +, при выключенном флажке — клавиша ;

Напоминание

Флажок Return key moves to next cell (Переход к следующей ячейке, используя клавишу ) находится в нижней части вкладки Table (Таблица) окна инспектора.

• при наборе текста принудительно разрывать строку с помощью комбинации клавиш +.

Замечание

В отличие от предыдущего пункта использование комбинации клавиш + не зависит от флажка Return key moves to next cell (Переход к следующей ячейке, используя клавишу ). Эта комбинация работает всегда!

□ Для ввода в ячейку табуляции используется комбинация + +.

Внимание!

Чтобы комбинация сработала, в ячейке должен отображаться курсор ввода!

□ Для быстрого способа исправления орфографических ошибок следует произвести щелчок правой кнопкой мыши (удерживая клавишу , если мышь одноклавишная) по слову, подчеркнутому красной волнообразной линией, затем из контекстного меню выбрать нужное слово из предложенных вариантов.

□ Поиск и замена фрагментов текста происходят в диалоговом окне Find & Replace (Найти & заменить), подробнее см. разд. 5.1.17.

Работа с числами в ячейках

Числовой формат должны иметь ячейки, содержащие формулы, функции или числовые значения, используемые в расчетах. Также в ячейки с числовым форматом могут быть введены следующие символы: +, -, (,), /, $, %, Е или е.

Рассмотрим несколько ситуаций, с которыми мы можем столкнуться при вводе в ячейки чисел без подгонки ширины столбца по содержимому: