Секреты приложений Google

Как бы ни старались поклонники традиций убедить нас, что единственная цель использования презентаций – визуально оживить доклады, жизнь подсказывает множество других способов применения наборов слайдов с текстами и изображениями. Инструкции по работе с программами, оборудованием, дистанционные обучающие курсы, забавные комиксы и истории очень удобно оформлять именно с помощью презентаций. Пытаться отрицать очевидное – все равно что идти против ветра. Прекрасно понимают это и инженеры Google, а потому предусмотрели сразу несколько возможностей по максимально простой публикации собственных творений в Сети. Самое очевидное действие – прямая публикация документа на серверах Google. Команда «Добавить в общие – Опубликовать/Встроить» выведет на экран одну-единственную кнопку – «Опубликовать документ». После ее нажатия на экране появится ссылка на презентацию, которую можно будет отправить друзьям и знакомым, напечатать в газете или объявлении. Прошедшему по ссылке будет доступен как просмотр слайдов, так и примечаний к ним. Но это еще не все: у вас появится дополнительная возможность встраивания так называемого модуля мини-презентации на свой веб-ресурс. Почему «мини»? Просто на выбор пользователя дается три варианта размера презентационного модуля – 410, 555 или 700 пикселов в ширину, и все они предназначены для просмотра внутри какого-либо сайта. Впрочем, при нажатии кнопки «Открыть в новом окне» презентация откроется на всю ширину экрана. Выберите нужный вам размер и вставьте созданный специально для вас html-код на страницы своего любимого сайта (рис. 4.16).

Рисунок 4.16. Ссылку на опубликованную презентацию можно послать друзьям и коллегам, а саму презентацию с гордостью добавить на страницу собственного сайта. (Кстати, если у вас все еще нет сайта – дождитесь главы 9!)

Смотрите: самые необходимые элементы управления презентацией вынесены на «приборную панель» модуля в нижней части: слайды можно проматывать вперед, назад, а также переходить к произвольной части презентации и распахивать ее на всю ширину экрана. В случае если вы решите показать понравившийся доклад, инструкцию или историю у себя в блоге, просто нажмите кнопку «Меню» и скопируйте указанный фрагмент html-кода для вставки на собственный ресурс.

Экспорт

На данный момент автономная работа над презентациями недоступна, поскольку технология Gears сервисом пока (но только пока!) не поддерживается. А жаль – опция показа слайдов ой как пригодилась бы, к примеру, менеджерам по продажам, отправляющимся в далекий поселок нефтяников. Ведь Интернет там вряд ли станет доступен раньше чем через несколько десятилетий! Впрочем, не стоит унывать. На этот случай в нашем распоряжении всегда есть возможность экспорта в один из общепринятых форматов – ppt (MS PowerPoint), txt, а также pdf. Стоит заметить, что файл формата pdf при прочих равных условиях имеет наименьший размер, а поэтому именно в него стоит конвертировать презентацию, если вопрос об объеме файла стоит особенно остро (например, в случае пересылки его по почте). Для экспорта файлов выберите пункт меню «Файл – Загрузить презентацию как», после чего документ выбранного формата будет скачан на ваш компьютер (рис. 4.17).

Рисунок 4.17. Сохраняем файл в одном из трех предложенных форматов

Импорт

Сомневаюсь, что вы будете пользоваться возможностью импорта презентаций часто – как правило, большинство из них имеют довольно короткий век (хотя в моей коллекции есть пара-тройка шедевров из далекого 97-го…). Но если вам потребуется вставить в создаваемое вами творение несколько слайдов из PowerPoint, то такая возможность существует. Для этого достаточно щелкнуть правой клавишей мыши в области сортировщика слайдов и выбрать в контекстном меню пункт «Импортировать слайды (PPT и т. д.)». На экране возникнет окно, которое предложит вставку сторонних слайдов с помощью двух простых шагов (рис. 4.18).

Рисунок 4.18. Импорт презентации в два шага

Шаг первый. Необходимо определиться с источником импорта: это может быть как презентация в Документах Google, так и локальный файл на вашем компьютере в формате PowerPoint. Выберите что-то одно – установите курсор на одной из онлайновых презентаций или, выбрав файл из локального списка, нажмите кнопку «Загрузить». На втором шаге система предложит выбрать один или несколько слайдов для импорта – их миниатюрные изображения будут видны на экране. Конечно, доступна и ссылка «Выбрать все слайды» (рис. 4.19).

Рисунок 4.19. Теперь нужно выбрать, какие именно слайды импортировать. Впрочем, можно «закачать» и все сразу (ссылка «Выбрать все слайды»)

Наконец, после нажатия кнопки «Импортировать» указанная вами часть слайдов будет добавлена к текущей презентации.

Экстра