Система эффективности в онлайн-проекте

Нет ничего более важного, чем та задача, которую вы определили в соответствии с вашими приоритетами и которую внесли в план на сегодняшний день!

Для того чтобы успешно выполнить свою работу, вам нужно два аспекта:

– Внутреннее понимание того, что дело должно быть сделано и что оно важнее болтовни на работе, раскладывания пасьянса на компьютере, просмотра любимого сериала и так далее.

Здесь все очень просто – если вы хотите добиться лучших результатов, чем большинство, вы должны успевать больше, чем большинство. А большинство, как раз – болтает, смотрит, раскладывает. И постоянно выказывает недовольство тем, как много работы.

– Защита от внешних явлений, которые мешают вам сосредоточиться на выполнении нужных задач.

В наше время количество отвлекающих факторов просто зашкаливает. Позволю себе процитировать интересную фразу из книги Дэна Кеннеди «Жесткий тайм-менеджмент»:

«Людей приучили, что нужно поднимать трубку, когда звонит телефон, и они думают, что вы должны поступать так же. Дома, в свое личное время они в мыле выскакивают из ванны, срываются из обеденного стола и даже совершают более безумные вещи, чтобы ответить на звонок. Удивительно, как затерроризировал телефон большинство из нас. Звонит. Бежать. Отвечать. Бред».

Похожим образом действуют и электронная почта, скайп, социальные сети. Уверен – у вас постоянно возникает соблазн проверить почту или вашу страничку Вконтакте, правда? У меня также возникает, и раньше это было серьезной проблемой.

Последние годы стали еще более распространены мессенджеры – telegram, viber и так далее.

Там постоянно кто-то пишет, как в личку, так и в чатах, на каналах, в группах. Иногда просто зайдешь в тот или иной мессенджер, видишь там пару десятков непрочитанных сообщений и хочется просто взять, и удалить их все, даже не вникая. И, что интересно, в 99% случаев это совершенно правильное решение, потому что если вам действительно должны сообщить что-то важное, люди найдут как это сообщить и все равно вас достанут.

Итак, несколько практических советов, которые помогут вам сосредоточиться на деле:

– Во время выполнения важной работы отключайте звук на вашем телефоне. Практически никогда нет ничего такого срочного, что не могло бы подождать пару часов или даже день.

Если у вас ребенок или пожилые родители или еще что-то требует вашего постоянного нахождения на связи, то заведите себе второй телефон, номер того сообщите только вашим близким. Его оставляйте всегда включенным, а основной телефон отключайте.

– Если вы работаете на компьютере – закрывайте окно электронной почты, мессенджеров, социальных сетей и отключите всплывающие уведомления, тем более – со звуком.

Вы даже не представляете, насколько они сбивают с толку. Чтобы войти в состояние потока, вам нужно 15-30 минут, потом вы работаете вдохновенно и эффективно на протяжении 40-60 минут (цифры все называют разные, но порядок примерно одинаков). И если вас постоянно будут дергать приходящие сообщения и сигналы, вы так и не сможете сосредоточиться на том, что действительно важно.

Я понимаю, бывает очень трудно отказаться от просмотра сообщений. Но, опять же – вы ведь уже определили ваши приоритеты. Кем вы хотите быть – отзывчивым и милым человеком, которому всегда можно написать или позвонить, и который потратит свое время, или человеком, который добивается результата?

Установите для себя конкретное время проверки сообщений. Например – два раза в день.

При этом – я рекомендую вам иметь несколько адресов электронной почты и разделять личные и деловые письма – так вы сможете работать с ними гораздо продуктивнее. В следующих главах я расскажу вам про возможности почтового ящика – с помощью него можно сделать командный пункт. Очень удобно!

– Если у вас смартфон, и вы синхронизировали на нем аккаунты, чтобы уведомления о входящих сообщениях приходили вам на него, то отключите звук у этих уведомлений.

Практически в любом приложении для почтовых служб – gmail, mail и яндекс, можно сделать это. В результате – у вас на экране отразится то, что сообщение пришло, но звука не будет, и вы спокойно сможете работать.

Таким же образом можно сделать и с мессенджерами.

Вообще – постоянное верчение телефона в руках и проверка сообщений – настоящий бич современных людей.

Очень грустно и тревожно становится, когда видишь где-нибудь в ресторане или на берегу моря гуляющую парочку, в которой каждый уставился в экран своего гаджета и не обращает ни малейшего внимания на свою половинку. Вы думаете – они заняты важными делами? Нет! В 95% случаев, они переписываются со знакомыми Вконтакте или мессенджерах.

Аналогичным образом проходят и совещания, и деловые встречи.

Такое ощущение, что у каждого всегда есть дела поважнее тех, что он делает сейчас.

– Относительно социальных сетей.