Склад. Стандарты управления: Практическое пособие

Сформировать в БД перечень возвращаемых клиентом товаров, указав их количество и стоимость.

Распечатать и проверить один экземпляр накладной на возврат товаров, включающий окончательную стоимость возвращаемых товаров, реквизиты организации, которая продала и осуществляет приемку товаров в соответствии с юридическими положениями схемы их продажи, установленными на Предприятии и передать его клиенту для ознакомления и проверки.

Распечатать второй экземпляр накладной на возврат товаров. Подписать оба экземпляра со стороны Предприятия, получить подпись клиента и поставить печать Предприятия, обязательно на двух экземплярах.

Принять у клиента товары и передать их вместе с подписанной накладной на склад для приемки.

Клиент – физическое лицо

В зависимости от существующей схемы продажи и правил выплаты за возвращаемые товары, принятых на Предприятии, распечатать заявление на возврат денежных средств из операционной кассы, подписать распечатанное заявление у Руководителя и Главного бухгалтера Предприятия. Передать его в операционную кассу для оформления возврата денежных средств.

При отсутствии операционной кассы банка выписать расходный кассовый ордер, подписать его у Руководителя и Главного бухгалтера Предприятия и выдать сумму наличных денежных средств, причитающуюся клиенту.

Клиент – представитель юридического лица Информировать Главного бухгалтера Предприятия о завершении приемки товаров. Получить от представителя организации счет на возврат денежных средств или предупредить его о необходимости выставления счета на оплату возвращенных товаров и предоставления счета-фактуры.

Клиент – физическое лицо Передать клиенту:

♦ Подин экземпляр (оригинал) накладной на возврат товаров;

♦ квитанцию из операционной кассы или корешок расходного кассового ордера.

Клиент – представитель юридического лица

Передать клиенту один экземпляр (оригинал) накладной на возврат товаров.

Процедура внутреннего перемещения товаров

При перемещении товара – оформить накладную на внутреннее перемещение с указанием перечня и количества перемещаемых товаров, а также исходных и целевых мест хранения.

При списании товара – оформить Акт списания с указанием перечня и количества списываемых товаров и подписать его у Руководителя и главного бухгалтера Предприятия.

При изменении цены товара – оформить Акт переоценки с указанием перечня и количества переоцениваемых товаров и подписать его у Руководителя и главного бухгалтера Предприятия.

Изменить описание карты склада товаров.

Переместить товар на новое место хранения.

Отразить в БД движение каждой из перемещаемого товара.

На накладной на внутреннее перемещение товаров или Актах поставить подпись самому и получить подпись Руководителя и главного бухгалтера Предприятия.

Положить второй экземпляр оформленного документа в установленное место для передачи в бухгалтерию.

Стандарты

Стандарт организации рабочих мест