Складской учет на компьютере

В соответствии с условиями примера часть оставшегося товара нам нужно передать на другой склад. Для этого, не выходя из режима работы со списком расходных накладных, формируем накладную на внутреннее перемещение. В качестве склада источника указываем Продуктовый склад (именно на этом складе числятся перемещаемые товары), а в качестве склада назначения – Магазин (предварительно он должен быть внесен в справочник складов). После этого сформируем спецификацию документа так, как это показано на рис. 1.33.

Рис. 1.33. Спецификация накладной на внутреннее перемещение

В данном случае, как и при заполнении спецификации расходной накладной, вам необходимо только выбрать требуемые позиции в справочнике товаров и указать количество каждой из них. Все остальные параметры спецификации программа рассчитает автоматически. При необходимости можно отредактировать фактическую цену.

Теперь нам осталось лишь узнать, какое количество товара осталось на складе Продуктовый склад после оприходования и последующего отпуска на сторону и внутреннего перемещения части товара. Для этого нужно выйти из режима работы с расходными документами и выполнить команду главного меню Остатки→Товары на складе (складах), после чего в открывшемся окне выбрать Продуктовый склад. Результат выполненных действий показан на рис. 1.34.

Рис. 1.34. Остаток товаров на складе

Как видно на рисунке, после проведения рассмотренных выше операций на складе осталось товара Сок яблочный – 25 пакетов, а товара Сок томатный – 40 пакетов, что полностью соответствует действительности. Чтобы сформировать печатную форму ведомости остатков, выполните в данном окне команду Печать→Печать остатков, и в открывшемся окне выберите отчет Остатки (продажная цена). Результат выполненных действий показан на рис. 1.35.

Рис. 1.35.

Ведомость остатков товаров

Чтобы вывести ведомость остатков на печать, нажмите в инструментальной панели окна отчета кнопку Печать отчета (на этой кнопке изображен принтер).

Подобным образом вы можете просмотреть и вывести на печать ведомость остатков по складу Магазин, на который поступила часть товаров со склада Продуктовый склад. Чтобы просмотреть текущие остатки сразу на всех складах, воспользуйтесь командой главного меню Остатки→Остаток на всех складах (на сегодня).

Глава 3. Автоматизация учета в программе «Складской учет и торговля»

В данной главе мы познакомимся с программой «Складской учет и торговля», которая также предназначена для автоматизации операций складского учета. Эта программа создана отечественными разработчиками – компанией «СофтСтудио» (сайт разработчика – http://www.softstudio.ru), и является условно-бесплатной (в демо-версии ограничены некоторые функциональные возможности, число пользователей, а также искусственно созданы некоторые неудобства). Полнофункциональная версия программы стоит от 1800 до 2000 рублей, в зависимости от способа оплаты.

Программа обладает привычным интерфейсом стандартного Windows-приложения, что позволяет быстро разобраться с ней даже начинающим пользователям, а также является русскоязычной, что является немаловажным для большинства российских пользователей.

Чтобы установить программы на компьютер, запустите инсталляционный файл и далее следуйте указаниям программы установки.

Функциональные возможности и пользовательский интерфейс программы

С помощью программы «Складской учет и торговля» вы можете решать перечисленные ниже задачи.

• Ведение складского учета в соответствии с действующим законодательством.

• Заполнение и ведение разнообразных справочников (номенклатуры, складов, сотрудников, контрагентов, и др.), являющихся хранилищами основной информации.

• Формирование и вывод на печать документов складского учета: приходных и расходных накладных, накладных на внутреннее перемещение, актов списания и инвентаризации, и др.

• Учет задолженности покупателей.

• Проведение переоценки товарно-материальных ценностей.

• Ведение журналов складских документов.

• Гибкая настройка программы применительно к потребностям конкретного пользователя.

• Формирование и вывод на печать самой разнообразной отчетности по складскому учету.

Помимо перечисленных задач, программа «Складской учет и торговля» позволяет решать и иные задачи, наличие которых обусловлено спецификой конкретного предприятия (предпринимателя).

Пользовательский интерфейс программы, открываемый по умолчанию при ее запуске, показан на рис. 2.1.

Рис. 2.1. Интерфейс программы «Складской учет и торговля»

Главный рабочий инструмент программы – это ее главное меню, расположенное сразу под заголовком окна. С помощью команд главного меню осуществляется выбор того или иного режима работы. Под главным меню находится инструментальная панель, кнопки которой дублируют некоторые команды главного меню.