Складской учет на компьютере

Для ввода, редактирования и хранения информации об используемых единицах измерения предназначен специальный классификатор. Чтобы войти в режим работы с классификатором единиц измерения, его можно выбрать в окне выбора справочников (см. рис. 6.1), либо открыть с помощью команды главного меню Склад→Классификатор единиц измерения. Окно классификатора показано на рис. 6.20.

Рис. 6.20. Классификатор единиц измерения

В данном окне содержится перечень введенных ранее единиц измерения. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках указывается ее код, а также краткое и полное наименование.

Для создания новой единицы измерения нужно нажать клавишу Insert либо выполнить команду Действия→Добавить; для редактирования текущей – нажать клавишу F2 либо выполнить команду Действия→Изменить. Если включен режим редактирования в диалоговом окне (для переключения режимов редактирования предназначена команда Действия→Редактировать в диалоге), то на экране откроется окно редактирования единицы измерения, которое представлено на рис. 6.21 (в противном случае ввод и редактирование единиц измерения осуществляется непосредственно в окне списка).

Рис. 6.21. Ввод и редактирование единицы измерения

В соответствующих полях данного окна с клавиатуры вводится краткое и полное наименование единицы измерения, а также ее код. Завершается процесс ввода либо редактирования единицы измерения нажатием кнопки ОК или Записать. С помощью кнопки Закрыть осуществляется выход из данного режима без сохранения изменений.

Для добавления в классификатор новых единиц измерения можно использовать также Общероссийский классификатор единиц измерения, который выводится на экран нажатием в окне списка кнопки Подбор из ОКЕИ. В окне ОКЕИ необходимо установить курсор в требуемую позицию и нажать Enter либо дважды щелкнуть левой кнопкой мыши – в результате на экране откроется окно редактирования единицы измерения (см. рис. 6.21), в котором будут заполнены все поля. Для добавления в список выбранной единицы измерения нужно, как обычно, нажать в данном окне кнопку ОК либо Записать.

План счетов бухгалтерского учета

Основой бухгалтерского учета и его ключевым элементом является план счетов. Он позволяет группировать и сортировать все сведения о финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Иначе говоря, только с помощью Плана счетов бухгалтер может получить подробную и документально подтвержденную информацию об активах и пассивах предприятия в денежном выражении.

ВНИМАНИЕ

Все операции по движению товарно-материальных ценностей (поступление, оприходование, выбытие, списание, и др.) должны обязательно отражаться на счетах бухгалтерского учета путем формирования соответствующих бухгалтерских проводок.

Типовой план счетов, действующий на территории Российской Федерации, законодательно утверждается соответствующими государственными органами и обязателен к применению. Но любое предприятие на его основе может разработать внутренний план счетов, наиболее полно соответствующий виду деятельности предприятия, специфике учетной политики, особенностям производственного процесса и прочим факторам.

Программа «1С Бухгалтерия 8» поставляется пользователям с двумя Планами счетов – отдельно для бухгалтерского и налогового учета. Поскольку порядок их использования во многом аналогичен, мы не будем рассматривать каждый из них, а ограничимся Планом счетов бухгалтерского учета.

Работа со списком счетов

Чтобы перейти к работе с Планом счетов бухгалтерского учета, выполните команду главного меню Предприятие→Планы счетов→План счетов бухгалтерского учета. Можно поступить и иначе: для этого нужно выполнить команду главного меню Операции→Планы счетов – в результате на экране откроется окно выбора плана счетов (бухгалтерский или налоговый). После выбора плана счетов откроется окно, изображенное на рис. 6.22.

Рис. 6.22. План счетов в программе «1С Бухгалтерия 8»

Информация о каждом счете бухгалтерского учета представлена в перечисленных ниже колонках.

• Код – здесь отображается числовой код счета бухгалтерского учета либо его субсчета. Именно этот код будет фигурировать в бухгалтерских проводках с участием данного счета (субсчета).

• Быстрый выбор – в данной колонке содержится числовой код счета (субсчета), предназначенный для быстрого выбора этого счета (субсчета). Данный механизм удобно использовать, в частности, при ручном формировании бухгалтерских проводок, а также в иных случаях.

• Наименование – здесь отображается название счета (субсчета).

• Заб. – если счет (субсчет) является забалансовым, то в данной колонке отображается соответствующий признак («галочка»). Сальдо и обороты по забалансовым счетам не учитываются при расчете бухгалтерского баланса и составлении других форм регламентированной и прочей отчетности (за исключением тех, которые сформированы именно по забалансовым счетам).