Складской учет на компьютере

Вы можете распечатать документ как в виде акта на списание произвольной формы (для этого нажмите кнопку Акт списания товаров), так и по форме ТОРГ-16 (для этого нужно выбрать соответствующую команду в меню кнопки Печать), На рис. 6.56 показан документ по форме ТОРГ-16.

Рис. 6.56. Акт о списании товаров

Отправка документа на принтер осуществляется с помощью команды главного меню Файл→Печать или нажатием комбинации клавиш Ctrl+P.

Просмотреть результат проведения документа можно с помощью команды Действия→Результат проведения документа, которое доступно как в окне редактирования, так и в окне списка.

Документальное оформление внутреннего перемещения ценностей

Такая хозяйственная операция, как внутреннее перемещение ценностей, периодически происходит на любом предприятии. Ее особенность заключается в том, что при этом ценности не покидают пределы предприятия, а лишь перемещаются из одного подразделения на другое (со склада в производственную кладовую, со склада в объект розничной торговли, и т. д.).

Для отражения в учете операций по внутреннему перемещению товарно-материальных ценностей в программе «1С Бухгалтерия 8» предназначен документ Перемещение товаров. Чтобы начать работу с документами этого типа, нужно выполнить команду главного меню Склад→Перемещение товаров, или в панели функций на вкладке Склад щелкнуть мышью на ссылке Перемещение товаров. Окно списка документов, которое при этом открывается на экране, показано на рис. 6.57.

Рис. 6.57. Документы на внутреннее перемещение ценностей

В окне списка для каждого сохраненного ранее документа показаны основные его параметры, а также названия подразделений, между которыми происходит перемещение ценностей. Ввод новых и редактирование имеющихся документов осуществляется в окне, которое показано на рис. 6.58.

Рис. 6.58. Оформление документа на внутреннее перемещение

Это окно не имеет принципиальных отличий от окон редактирования других товарно-сопроводительных документов. Отметим лишь, что в полях Отправитель и Получатель указывается соответственно наименование склада-отправителя и склада-получателя ценностей по данному документу. В полях Счет учета отпр. (БУ) и Счет учета получ. (БУ) указываются счета бухгалтерского учета соответственно для списания и оприходования товарно-материальных ценностей по данному документу. Если в верхней части окна установлен флажок Отражать в налог. учете, то аналогичным образом указываются счета и для налогового учета.

Чтобы распечатать документ, нужно нажать кнопку Печать, и в открывшемся меню выбрать печатную форму документа – Перемещение товаров (предлагается по умолчанию) или ТОРГ-13 (Накладная на внутреннее перемещение). На рис. 6.59 показан документ по форме Перемещение товаров.

Рис. 6.59.

Печатная форма документа

Отправка документа на принтер осуществляется стандартным способом – с помощью команды главного меню Файл→Печать или нажатием комбинации клавиш Ctrl+P.

Инвентаризация хранящихся на складе ценностей

На любом складе периодически проводятся инвентаризации. Ситуации, при которых необходимо проведение инвентаризации, определены действующим законодательством, в любом случае присутствие материально-ответственных лиц является обязательным.

С помощью документа Инвентаризация товаров на складе в программе осуществляется оформление результатов инвентаризации. Для перехода в режим работы с данными документами следует выполнить команду главного меню Склад→Инвентаризация товаров на складе, или в панели функций на вкладке Склад щелкнуть мышью на ссылке Инвентаризация товаров на складе. В любом случае отобразится интерфейс списка документов, который показан на рис. 6.60.

Рис. 6.60.

Документы инвентаризации

Здесь содержится перечень сохраненных ранее документов о проведении инвентаризации. Для каждого из них представлены следующие сведения: дата формирования, порядковый номер в конфигурации, название проверяемого склада, наименование организации, имя ответственного пользователя и произвольный комментарий (две последние колонки могут быть пустыми).

Чтобы оформить результаты инвентаризации, выполните команду Действия→Добавить или нажмите клавишу Insert. Чтобы изменить сохраненный ранее документ, дважды щелкните на нем мышью. Окно ввода и редактирования документа Инвентаризация товаров на складе показано на рис. 6.61.

Рис. 6.61. Оформление результатов инвентаризации

Процесс оформления результатов инвентаризации ценностей на складе выглядит следующим образом.

Вверху по обычным правилам заполняются обязательные параметры Номер, От и Организация, предназначенные для его идентификации. Затем нужно ввести название склада, где осуществлялась инвентаризация ценностей. Для этого предназначено поле Склад (этот параметр также является обязательным): его значение поля выбирается в окне справочника складов, которое выводится на экран при нажатии кнопки выбора.