Так как существует множество различных типов встреч, я составил простую таблицу, чтобы было легче ориентироваться в этом многообразии. К тому же так проще запомнить, что требуется для каждого из типов. Опираясь на эти пять категорий, можно спланировать цели встречи, наметить ориентиры для увлекательного повествования и начать визуализировать самые важные моменты.
Вот пять типов совещаний. Чтобы достичь цели вашего собрания, вам нужно знать, совещание какого типа организовать
1. На встрече, посвященной донесению информации, наибольшее значение имеет содержание.
Это, пожалуй, самый распространенный вид совещаний. Если вы хотите, чтобы люди узнали что-то новое, а также поняли, чего от них ждут, и действовали соответственно – выбирайте именно этот формат.
2. На встрече, посвященной принятию решений, наибольшее значение имеет результат.
Вы организовываете это собрание, когда вам и вашей аудитории нужно решить что-то прямо сейчас. В идеале все участники должны иметь возможность быть услышанными и чувствовать себя причастными к принятию решения, но самое главное –
3. На встрече, посвященной решению проблемы, наибольшее значение имеет процесс.
Подобный вид планерки нацелен на то, чтобы собравшиеся поделились своими лучшими мыслями и были готовы работать над проблемой. Поскольку вам нужно, чтобы все согласились с наличием трудностей, которые нужно устранить, а также имели возможность быть услышанными, активно участвовали и ощущали приверженность выбранному решению,
4. На встрече, посвященной презентации новой идеи, наибольшее значение имеет понимание.
Цель здесь – сделать так, чтобы люди последовали за вами, когда вы поделитесь новой идеей или предложите свежий взгляд на вещи.
На этом собрании
5. На встрече, посвященной продаже, наибольшее значение имеет действие.
Самое главное в этом случае – заставить слушателей предпринять действия, которые вы порекомендуете. Именно для такого собрания и был создан поп-ап питч. Пятый тип похож на презентацию новой идеи с одной большой разницей: вашей аудитории должно не терпеться приступить к осуществлению изменений, о которых вы им рассказали. Для этого вам нужно, чтобы публика с готовностью одобрила ваш выбор и прекрасно чувствовала себя от того, что последовала за вами. И, как ни удивительно, эта встреча может быть самой короткой – от пятнадцати до тридцати минут.
Заранее обдумайте, какой тип совещания поможет вам продвинуться к цели лучше всего, – это отличное упражнение для подготовки к собранию. Этого хватит даже для того, чтобы улучшить качество проводимых вами встреч, – и аудитория полюбит вас за это.