Источниками получения материалов являлись: официальные данные, помещаемые в советской печати: газетах, журналах, книгах, которые русский отдел получал через харбинский книжный магазин «Наука», а также радиосообщения Советского Союза, белоэмигрантская печать Западной Европы, сообщения дипломатических работников, представительств ЮМЖД в странах Европы и Америки и агентурные данные 2-го отдела штаба КГВ.
На основании отдельных сообщений составлялись (один раз в два месяца) обобщенные доклады, которые направлялись во 2-й отдел штаба КГВ и МИД Японии.
Работа русского отдела велась по утвержденным планам 2-го отдела штаба КГВ и контролировалась им. Материалы и архив русского отдела находились в Чанчуне, где размещался этот отдел256
.Кроме японцев, хорошо владевших русским языком, в русском отделе работала большая группа русских эмигрантов. Из их числа задержаны: бывший военный министр правительства А. В. Колчака генерал М. В. Ханжин257
, работавший над составлением карт крупного масштаба разных районов СССР, профессор истории русского права Н. Е. Эсперов, работавший по классификации материалов, и бывший военный прокурор армии Колчака генерал К. П. Полидоров.30 сентября 1945 г. был задержан Т. Мацумото. На допросе он показал, что после окончания в 1937 г. высшей школы специалистов промышленности поступил на службу в качестве экономиста-плановика в т. н. департамент экономическо-исследовательской службы при Управлении ЮМЖД в Дайрене. Затем был переведен в г. Мукден, где сначала работал в департаменте, а в апреле 1942 г. по рекомендации начальника этого департамента Сакагучи был принят на службу в военную миссию в качестве чиновника особых поручений и находился там на службе до момента капитуляции японской армии.
Мацумото показал, что департамент экономическо-исследовательской службы являлся японским разведывательным органом в области экономических вопросов и подчинялся непосредственно 2-му и 4-му отделу штаба КГВ, несмотря на то что формально числился как экономическо-исследовательский отдел при управлении ЮМЖД.
Сбором разведывательных данных экономического характера на территории Китая, Маньчжурии и Кореи занимались сотрудники департамента, которые рассылались с этой целью в различные города и другие пункты. Они имели на связи агентуру, через которую добывали необходимые сведения.
В составе департамента было пять отделов, причем один из них, т. н. отдел северного направления, занимался разведывательной деятельностью против Сибири, советского Дальнего Востока и МНР. Отдел забрасывал туда агентуру через харбинскую ЯВМ. Кроме сбора сведений по экономическим вопросам, разведчики собирали данные военного характера, которые передавали 2-му отделу штаба КГВ.
Являясь сотрудником ЯВМ, Мацумото занимался контрразведывательной работой, имел на связи 6 агентов. Подчинялся начальнику экономического отдела капитану Инакути и сотруднику миссии М. Кабояси258
.После начала военных действий Японии с Советским Союзом Мацумото от начальника мукденской ЯВМ генерал-майора С. Ацуми259
получил задание – в случае прихода советских войск через свою агентуру проводить агитацию среди рабочих шахт об уходе с работы и совершать диверсии по выводу из строя шахт и оборудования260.Немного позже, 8 октября 1945 г., было установлено, что русский отдел бюро готовил свою агентуру для заброски в Советский Союз. Заброску осуществляли через ГЯВМ в г. Харбине. Кандидатов для вербовки подбирали из белоэмигрантов, слушателей курсов японского языка в Токио, Харбине и Осаки261
.Руководитель ГУКР «Смерш» генерал-полковник В. С. Абакумов был проинформирован, что под прикрытием Бюро экономических исследований при Управлении ЮМЖД работал разведывательный орган японского Генштаба. Ему были доложены подробные сведения о нем262
.По показаниям допрошенного 3 октября 1945 г. Т. Мацумото, бюро имело свыше 2000 сотрудников, которые рассылались во все важные пункты, города и районы Китая, Кореи и Маньчжурии, для сбора сведений разведывательного характера. Они также имели на связи приобретенную ими агентуру на особых важных предприятиях и через нее собирали сведения разведывательного характера263
.Указанные выше руководители русского отдела бюро Т. Ояма, Б. Такахаси, И. Танака, Н. Е. Эсперов были арестованы в г. Мукдене 20 октября 1945 г. Материалами следствия было установлено, что бюро проводило большую разведывательную работу против СССР, Монголии, Китая и стран южных морей. Данные разведки и материалы, полученные из официальных советских изданий, обобщались в обзорах, которые направлялись в штаб КГВ; 2-й отдел штаба КГВ; МИД Японии и Маньчжоу-Ди-Го; министерству финансов Японии и Маньчжоу-Ди-Го; центральному банку Маньчжоу-Ди-Го и др.