Читаем Тайм-менеджмент. Ваша личная эффективность и результативность полностью

Требования к работе, личные обязанности и ритм повседневной жизни означают, что во многих случаях мы накапливаем много работы, с которой не знаем, как справиться. Благодаря правильному управлению временем мы можем уменьшить скопление таких задач и снизить давление и стресс в конце дня.

Оптимальное управление временем – очень важный навык на рабочем уровне и в повседневной деятельности. Хотя это может показаться очевидным, не каждый может распределять время и выполнять задачи на рабочем месте и в быту.

Неэффективное использование времени приведет к высокому давлению и явной недостаточной производительности. Следовательно, как только человек поймет и усвоит, как правильно организовать время, он также сможет предвидеть возможные конфликты и планировать альтернативные решения.

Как упоминалось выше, умение правильно управлять временем – это навык, поэтому его легко тренировать и улучшать. Даже если это несложно, это требует дисциплины и настойчивости.

Первый шаг

– всегда осознавать и принимать наши плохие условия труда или не использовать в полной мере наше время, а затем выдвигать ряд руководящих принципов, которым нужно следовать, со временем они в конечном итоге станут привычкой, которую мы автоматически сделаем.

1. Позитивный настрой

Сохранение позитивного отношения и отношения к нашей работе имеет важное значение для эффективного и результативного вложения времени. Эта мотивирующая поза поможет нам иметь более ясный ум и лучше планировать свою работу.

Если предложенная задача не является позитивной, найдите повод чтобы отвлечься и чего-то избежать. Поэтому перед тем, как приступить к работе, мы должны продвигать стратегии самомотивации и даже остановиться, чтобы закрыть глаза и представить себе чувство выполнения того, что мы собираемся сделать, чтобы это чувство удовлетворения могло вторгнуться в нас.

2. Будьте реалистичны

Нелогично пытаться решать задачи, выходящие за рамки наших реальных возможностей. Еще один важный аспект правильного управления временем – это быть реалистичным, честным и знать, что мы можем делать, а что нет.

В противном случае единственное, чего мы добьемся, – это нападения на нас разочарования и давления. Поэтому лучше всего принимать во внимание, как наши способности, так и то, в чем мы не можем быть хороши, ставить конкретные цели и корректировать их в соответствии с тем, что мы знаем о своих способностях.

3. Ставьте цели

Четкие цели имеют решающее значение для понимания того, куда мы движемся. Однако поставленные цели должны иметь ряд характеристик, делающих их достижимыми. Для этого они должны быть:

– ясными;

– измеримыми;

– возможными;

– иметь справедливое ценообразование.

4. Четкие задачи

Крайне важно знать, какие задачи необходимо выполнить для достижения целей, чтобы не тратить время на действия, о которых мы не знаем. Хороший трюк заключается в разбитии их на более мелкие и простые задачи. Причина в том, что они обойдутся нам дешевле, поэтому мы не будем тратить на них энергию.

5. Приоритет

Очевидно, что не все задачи или цели одинаково важны и срочны, поэтому разрабатывайте планы действий и рейтинги задач, которые помогут оставаться организованными, отслеживать достижения и предвидеть возможные осложнения.

6. Составьте повестку дня или календарь

После определения приоритета задачи следующим шагом будет ее планирование. Лучший план может свести к минимуму возникновение непредвиденных задач и забывчивости, тем самым оставляя больше времени для нашего свободного времени.

7. Выполняйте более простые задачи как можно раньше

В управлении временем существует закон, согласно которому, если у нас есть две минуты или меньше на выполнение одной или нескольких задач, мы немедленно их выполним. В противном случае после выполнения тяжелых задач у нас остается много легких задач, и у нас больше нет энергии. Вдобавок, если мы будем следовать этому правилу, много сделав за короткий промежуток времени, мы будем чувствовать себя более удовлетворенными.

Перейти на страницу:

Похожие книги

16 дней. Главная книга успешного человека
16 дней. Главная книга успешного человека

Книга «16 дней. Главная книга успешного человека» представляет собой комплекс методов, правил, упражнений, позволяющих изменить отношение читателя к себе и окружающим, познать любовь и счастье, ощутить свободу, познакомиться со своими небесными помощниками.Книга призывает читателя переходить к здоровому образу жизни. Приведены методики по улучшению зрения, упражнения по возвращению гибкости и молодости позвоночнику, упражнения по укреплению всего тела. Предложена поэтапная схема перехода к здоровому и полезному питанию, позволяющая без серьезных стрессов для организма выстроить индивидуальный рацион приема пищи для каждого читателя. Кроме этого, предложены упражнения по улучшению качества речи.Книга учит управлять своими мыслями, поступками, знакомит читателя с окружающим его миром небесных помощников. Книга помогает представить себя не случайной песчинкой в этом мире, а человеком, управляющим своей жизнью, влияющим на развитие всего земного шара.В книге изложено представление о Боге, ангелах и о религии в целом, согласующееся с учением православной христианской церкви.Книга помогает человеку в выборе направления своего развития, помогает грамотно сформулировать жизненные цели, и учит тому, как их правильно достигать.Книга представлена в очень удобном для читателя виде. Она разбита на шестнадцать глав (шестнадцать дней) и призывает выполнять за один день только те упражнения и знакомиться только с той теоретической и практической информацией, которая представлена в одной конкретной главе.

Александр Петрович Лебедев

Карьера, кадры / Личная эффективность / Образование и наука
Как стать экспертом по человеческому поведению. Наблюдайте, читайте, понимайте и расшифровывайте людей на основе минимальной информации
Как стать экспертом по человеческому поведению. Наблюдайте, читайте, понимайте и расшифровывайте людей на основе минимальной информации

Тот, кто изучит науку человеческого поведения и станет экспертом в области языка тела и манер, практически овладеет телепатией. Умение «читать» людей – гораздо больше чем наука. Это настоящее искусство. Любой может развить в себе эту способность и узнавать, что думают люди, когда они хранят молчание. Более того, даже предсказывать, как они себя поведут дальше.Это не обычная книга о том, как считывать выражение лица или угадывать, лжет собеседник или нет. В ней нет поверхностных рассуждений и общих советов. Патрик Кинг учит распознавать привычки, персональные особенности и «говорящие» детали поведения, которые раскрывают образ мыслей, намерения, личность и цели человека. Люди все время транслируют сигналы – надо только знать, куда смотреть!В этой книге знания в области поведенческой психологии талантливо комбинируются с наблюдательностью, которую автор выработал за годы практической работы. Читателям предлагается открыть истинный смысл эмоционального и социального интеллекта и найти короткий путь к пониманию и прогнозированию поведения людей – даже едва знакомых.Из книги вы узнаете:– как считывать полный спектр человеческих эмоций;– как прогнозировать наиболее распространенные желания и мотивации;– о чем говорит выбор домашнего любимца;– что сообщает порядок или беспорядок в комнате о ее владельце;– почему так важно наблюдение и обратное повествование;– как задавать вопросы, не спрашивая.Искусство чтения и анализа людей – это искусство понимания человеческой натуры. Эта книга – чит-код, который позволяет проникать в смысл людских поступков и слов.

Патрик Кинг

Карьера, кадры / Личная эффективность / Образование и наука