Теория организации: учебное пособие

Развитие организации описывается кривой жизненного цикла, характер и протяженность которого определяются конкретными условиями функционирования организации, ее особенностями приспособления к возникающим изменениям.

Рис. 20. Группы целей организации

2.6.3. Жизненный цикл организации

В жизненном цикле организации выделяются пять этапов (рис. 21):

1. Предпринимательский этап – период становления организации, осознания своих целей, творческого подъема.

2. Этап коллегиальности – период быстрого роста организации, осознание своей миссии и формирование стратегии развития (неформальные коммуникации, высокие обязательства).

3. Этап формализации деятельности – период стабилизации развития: стабилизация структуры с акцентом на эффективность.

Рис. 21. Жизненный цикл организации

4. Этап реструктуризации – период замедления роста и структурных изменений, дифференциация товаров и рынков, предвидение новых потребностей.

5. Этап спада – период, характеризующийся резким падением сбыта и снижением прибыли, при этом организация ищет новые возможности и пути удержания рынков, что сопровождается высокой текучестью кадров и нарастанием конфликтов.

Закономерность развития организации следует учитывать при разработке стратегических и тактических планов развития организации, совершенствования ее структуры и системы управления.

2.6.4. Технология создания и регистрации организации

Для создания организации необходимо пройти 10 этапов:

1. Формирование команды учредителей. Результатом первого этапа являются «Протокол учредительного собрания» с подписями всех учредителей, а также паспортные данные для физических лиц и адресно-банковские реквизиты и печать – для юридических лиц.

2. Разработка и оформление комплекта учредительных документов.

3. Подача документов в регистрационную палату и их согласование. При подаче документов на всех физических лиц – учредителей должны быть паспорта или заменяющие их документы.

4. Получение временного свидетельства о регистрации на срок от 30 до 45 дней.

5. Копирование и заверение документов. Временное свидетельство и все зарегистрированные в палате документы копируются в 6–7 экземплярах, два из них заверяются в нотариальной конторе, а остальные в той же Палате.

6. Оформление официальных атрибутов организации (печать, штампы, бланки, коды ОКПО, счет в банке и т. д.).

7. Постановка на учет в налоговой инспекции, Пенсионном фонде, Фонде занятости, Фонде медицинского страхования и др.

8. Подача комплекта документов в Регистрационную палату. В комплект входят справка из банка, отметка налоговой инспекции, коды ОКПО, отметка Пенсионного фонда и Фонда занятости, уставные документы.

9. Получение постоянного свидетельства о регистрации.

10. Подтверждение постоянной регистрации (в Пенсионном фонде и налоговой инспекции).

После создания и регистрации организации необходимо составить производственно-технический паспорт (в БТИ), который включает в себя общие сведения об организации:

– местонахождение, пути сообщения, год основания и перечень основной продукции, выпускаемой организацией;

– сводные данные по показателям материально-технической базы (площадь, основные средства, численность производственного персонала, данные о мощности, организационном уровне производства);

– сведения об энергетике и сантехнике, о сооружениях с экологически вредным производством;

– о составе организации (перечень цехов и хозяйств, занимаемые ими площади, данные об оборудовании и списочном числе работающих в каждом подразделении);

– характеристику жилого фонда и культурно-бытовых зданий.

К производственно-техническому паспорту прилагаются генеральный план организации, схематичный план местности, схема энерго– и теплоснабжения, схематические планы и размеры зданий, планировки расположения оборудования в цехах, а также альбом фотографий основных промышленных объектов организации. Показатели паспорта периодически корректируются.

2.7. Организация как открытая система

2.7.1. Сущность системного подхода к организации

В основе теории организации лежит теория систем, так как термин «организация» в одном из своих лексических значений означает упорядоченную и организованную систему.

Система – это целое, созданное из частей и элементов для целенаправленной деятельности; это совокупность взаимосвязанных действующих элементов.

Признаки организации как системы:

– множество составляющих ее элементов (подсистем);

– единство главной цели для всех подсистем;

– наличие связей между элементами;

– целостность и единство подсистем;

– наличие структуры и иерархичности в организации;

– относительная самостоятельность подсистем;

– наличие управления элементами системы (организации). Каждая организация должна обладать всеми признаками системы, отсутствие хотя бы одного неизбежно приводит организацию к ликвидации. Таким образом, системный характер организации – это необходимое условие ее деятельности.