Трачу и приобретаю. Как управлять семейным бюджетом, чтобы жить в достатке

Если вы оптимизировали расходы, планируете их на будущее, можете откладывать не менее 10%, у вас есть накопления, то ведите учет крупных статей расходов. Степень детализации (каждые 10, 100 или 1000 руб.) выбирайте сами. Важно, чтобы вам было удобно и вы видели, куда уходят деньги.

Что касается количества категорий расходов, здесь детализация важна, но подходите к этому делу без фанатизма. Не забывайте, что основная задача бюджета — контролировать динамику финансового состояния семьи за счет грамотного распределения доходов и оптимизации расходов.

Несколько лет назад ко мне на консультацию пришла семья с бюджетом по тридцати статьям расходов, которые были расписаны по подкатегориям. Например, в статье «Продукты» имелось аж двенадцать подкатегорий. Учет вели в Excel. На сам процесс уходило много времени, и учет был громоздким. В данном случае излишняя детализация только мешала, поскольку убивала мотивацию к учету денег. В семье постоянно возникали споры, кто должен заниматься бюджетом и тратить свое время на заполнение таблицы. После оптимизации и создания детальной, но не избыточной структуры расходов по категориям учет стал простым и не обременительным по времени.

Пример: мой опыт ведения бюджета

Я не веду бюджет каждый день. Но чтобы прийти к этому, я вела его подробно почти семь лет! Сейчас же я заполняю только два основных документа.

1. Ежемесячно — таблицу по бюджету, в которой нарастающим итогом с начала года отражаются остатки, входящие и исходящие денежные потоки. По сути, это своего рода аналог отчета о движении денежных средств.

Бюджет планирую на год вперед. Корректировки в месячный бюджет вношу по мере необходимости.

Учет веду только по крупным статьям расходов. Разбивку на подкатегории даю только по важным для меня статьям, например: финансовые цели, налоги.

2. Ежеквартально — финансовый баланс для определения чистой стоимости. Его можно составлять и реже — раз в полгода или год. Я предпочитаю период квартал, чтобы держать руку на пульсе и отслеживать динамику финансового состояния семьи, планировать дальнейшее развитие. На составление и анализ баланса затрачиваю не более 15–20 минут, поскольку процесс учета активов и обязательств уже отлажен и автоматизирован.

А еще мне просто нравится смотреть на цифры финансового баланса. После подведения итогов я иногда даже медитирую на них. Испытываю гордость за себя и удовольствие, когда вижу прирост активов. Это вселяет в меня спокойствие и уверенность, снимает финансовую тревожность. Я вижу, что у меня есть деньги, активы, а призрак нищеты не стоит на пороге.

Так ли важно все учитывать

Я сторонник такого ведения учета, который становится частью комплексной системы. Только так от него будет польза.

Учет ради учета не имеет смысла. Учет доходов и расходов открывает нам глаза на наше потребительское поведение. И тратить меньше нам помогает не учет сам по себе, а комплексный подход к управлению своей финансовой жизнью. Он подразумевает наличие целей, понимание своих ценностей, планирование, учет, анализ и оптимизацию денежных потоков, работу со своими эмоциями и потребительским поведением.

Я веду бюджет с 2011 года. Были периоды, когда я бросала его. Это было связано с тем, что я периодически переделывала свою систему учета: либо уходила в чрезмерную детализацию, либо перестраивала финансовую инфраструктуру (меняла банки, способы создания накоплений и т. п.). Но это были очень непродолжительные периоды.

Я давала себе две-три недели на осознание проблемы, поиск ее причин и способов решения и продолжала идти дальше.