Есть мнение, что нужно вести только расходы – и это еще один подводный камень. Ведь это почти как фиксировать только неудачи. Неприятно постоянно смотреть, как утекают деньги. Поэтому я искренне рекомендую записывать и поступления. Радоваться каждому рублю или доллару, который вы получаете. Так вам будет приятнее.
Записывайте все: и доходы, и расходы, и активы, и пассивы, и инфляцию, и процент прироста прибыли относительно прошлого квартала. Учитывайте, на сколько подорожала или подешевела ваша недвижимость и по какой траектории вы движетесь к вашим финансовым целям. Эти цифры расскажут о многом. Они могут замотивировать или, наоборот, демотивировать. И то и другое как минимум поможет посмотреть на ситуацию с другой стороны или приведет к каким-либо действиям с вашей стороны. А действия – это всегда очень эффективно.
1. Записи на бумаге или в тетрадке.
И не стоит сразу отвергать этот способ как старомодный. Джон Рокфеллер, один из богатейших людей в истории, вел расходы и доходы в простой тетрадке. При этом денег у него было сильно больше, чем у многих, кто читает эту книгу.
Мой отец делал записи в блокноте красной и зеленой ручкой, аккуратно вычерченной в тетрадке в клеточку. Мне всегда казалось, что в этот момент он безумно счастлив. Его глаза сужались прищуром, а губы немного улыбались. Он еле слышно произносил слова, иногда прикладывал ручку или карандаш к губам. Для него этот процесс был сродни медитации или рыбалке, когда важен сам процесс и счастье в моменте. Попробуйте, ведь вы ничего не теряете. А приобрести можете очень многое – это одна из возможностей вашей жизни.
2. Таблицы Google или Excel.
Самой эффективной будет ваша собственная таблица, даже если это будет всего лишь несколько строчек и столбиков. Не гонитесь за громоздкими таблицами, из-за них может возникнуть прокрастинация. Если же вы профи, то сможете оцифровать все что угодно.
Можете сделать свой вариант либо за основу взять мой. В любом случае это будет очень эффективным методом.
3. Мобильные приложения.
Их огромное количество. Можете скачать несколько с названием: «ведение бюджета» или «семейные финансы» и выбрать то, которое подойдет вам больше всего.
Ниже пример, как лучше вести записи доходов и расходов:
1 шаг – разделите ваши расходы хотя бы на 10 категорий (продукты, одежда, обучение и так далее);
2 шаг – занесите данные за текущий месяц и предыдущие три месяца в таблицу, приложение или тетрадь;
3 шаг – после трех месяцев выполнения второго шага посчитайте, сколько в среднем составил ваш расход и доход за это время. Это и будет ваш бюджет. В следующие месяцы попробуйте в него уложиться. Каждый квартал возвращайтесь к шагам 1 и 2.
Итак, вы проделали весь путь, который мы описывали выше. Вы поняли, зачем и как вести семейный бюджет, и прилежно фиксируете приход и расход. Логично, что у вас возникает вопрос: «А что же дальше?»
Есть так называемый круг обучения взрослого человека.
В 2019 году на обучении по сертификату ФСФР 1.0[6] я понял, что все давно придумали до нас. В личных финансах, как и в домохозяйствах, для эффективности управления должен быть бюджет. И если даже огромные страны с миллионами жителей планируют его на год вперед, не зная курсов валют, экономических и политических прогнозов, если огромные корпорации создают такие бюджеты и гибко управляют ими при огромном количестве неизвестных, то внутри одной семьи такую систему точно можно сделать.
Конечно, для того чтобы сначала создать систему бюджета, а потом умело ей управлять, нужно, чтобы рядом был грамотный специалист. Но даже с ним что-то может пойти не так.
Сравните события из жизни с кардиограммой, и вы сразу увидите, что стабильность в ней – это смерть. Жизнь состоит из кризисов и моментов роста. Просто примите это как данность.
В кругу обучения взрослого человека важен анализ. Допустим, у корпорации с оборотом несколько миллиардов рублей финансовый директор перестанет каждый месяц или квартал подводить итоги и отчитываться по показателям собственнику компании. Представьте, он вдруг скажет: «Да, все нормально! Жили же как-то раньше без отчета по бюджету, проживем и дальше», или «Все показатели в норме, выручки вроде хватает», или «Точно не скажу, не считал, сами понимаете – кризис, геополитика, семейные обстоятельства».