Управление проектами от А до Я

3. Интеграцией должен заниматься специалист, обладающий соответствующими навыками. У вас в команде должны быть исполнители, не только ответственные за достижение нужных результатов, но и те, кто может отследить правильность интеграции готовых продуктов.

По завершении интеграции наступает очередь внедрения. Ваша задача – обеспечить, чтобы те, для кого предназначен ваш проект, смогли воспользоваться результатами вашей работы. Если, например, речь идет о новой компьютерной системе, необходимо объяснять пользователям принципы ее работы. Новые разработки (будь то компьютерные системы, рабочие процессы или организационные структуры) обычно вносят какие-то изменения в работу. Люди должны быть готовы принять эти изменения. Нередко конфликты в рабочих коллективах и провалы проектов, о которых мы узнаем из СМИ, связаны с тем, что менеджеры неэффективно управляли изменениями при внедрении нового продукта.

Управление изменениями – это искусство убеждения: вы должны убедить персонал заказчика в необходимости инноваций. В упрощенном виде управление изменениями означает, что вам нужно внедрить готовый продукт в рабочую среду компании-заказчика и обучить персонал им пользоваться. Самое сложное здесь – подготовить людей к изменениям, снять возникающие у них возражения. Нельзя приступать к управлению изменениями ближе к концу проекта – этим следует заняться с самого начала. К завершению проекта все приготовления должны быть закончены и изменения должны приниматься без возражений.

Если рассмотреть тестирование, интеграцию и внедрение в целом, получается серия этапов, которые нужно включить в план проекта:

1. Тестирование продукта. Проверка полученных результатов.

2. Комплексное тестирование. Тестирование всех продуктов, полученных в результате выполнения проекта, как единой системы.

3. Одобрение пользователем. Конечные пользователи системы должны удостовериться, что готовый продукт соответствует их ожиданиям.

4. Испытание на практике. Интегрированные продукты тестируют в реальных рабочих условиях.

В крупных проектах на тестирование, интеграцию и внедрение может отводиться более 50 % общей продолжительности проекта.

Глоссарий

В глоссарии я привожу термины из области управления проектами, которые употребляются в этой книге. Все определения верны только в контексте управления проектами.

Бизнес-анализ

Структурированное изучение проблемы, имеющей отношение к бизнесу. Бизнес-анализ проводится, чтобы лучше понять проблему, а затем оценить, что требуется для ее устранения.

Бизнес-кейс/коммерческое предложение

Коммерческая цель или выгода является причиной выполнения проекта и может официально фиксироваться в документе, называющемся бизнес-кейсом, или коммерческим предложением.

Этот документ обычно включает финансовые показатели (например, прирост выручки, снижение издержек и т. п.) или другие параметры (например, повышение уровня обслуживания потребителей, повышение мотивированности персонала и т. д.).

Бюджет проекта

Необходимые средства, выделенные на выполнение проекта.

Влияние

Последствия принятого решения, проблем, риска или изменения для проекта. Влияние обычно измеряется по отношению к объему работ, стоимости, качеству, срокам или рискам проекта. Например, влияние проблемы может проявиться в увеличении сроков или стоимости проекта; принятое решение может повлиять на рост рисков проекта; влиянием изменения может стать уменьшение объема работ.

Внедрение

Использование и эксплуатация в реальных условиях продукта, полученного в результате выполнения проекта. Внедрение охватывает широкий круг задач, в том числе ознакомление и обучение пользователей.

Внешняя зависимость

Связь одной или нескольких задач проекта с задачами, в него не входящими (иными словами, внешними по отношению к нему).

Выполнение

Завершение проекта или задачи с соблюдением определенных условий (обычно получение ожидаемых результатов в срок и с соблюдением бюджета).

Декомпозиция

Процесс деления (сложной) задачи на более мелкие, чтобы лучше ее понять и выполнить.

Дерево решений (Work Breakdown Stucture – WBS)

Формальное описание всех задач, необходимых для выполнения проекта, представленное в определенной последовательности. WBS является результатом декомпозиции проекта на составляющие его задачи.

Жизненный цикл

Обобщенное, высокоуровневое описание тех этапов, через которые проходит проект.

Зависимость

Логическая связь между двумя или более задачами в проекте, которая определяет последовательность их выполнения.

Задача – «черный ящик»