Управление проектами от А до Я

Хотя управление проектами помогает решать сложные задачи, оно не делает невозможное возможным. Лучше знать правду, чем напрасно потратить на проект время и средства. Даже если проект осуществим и рентабелен, проанализируйте план еще раз и проверьте, насколько хорош ваш путь к цели. Первый вариант плана не всегда самый лучший.

Разработка плана проекта на практике

В следующем разделе я расскажу о конкретных шагах по разработке плана проекта. При составлении плана, особенно когда это делается впервые, всегда возникают сомнения в правильности своих решений. Сколько времени и усилий тратить на разработку плана – вопрос субъективный и зависит от сложности проекта. Одни справляются с этим довольно быстро, другие тратят на составление и уточнение плана до 30 % времени, отведенного на проект. Постарайтесь найти золотую середину: ни бесконечные поиски лучшего решения, ни чрезмерная спешка не приводят к хорошим результатам. Планирование – дело важное: чем лучше план, тем проще и надежнее будет выполнение проекта. Однако не забывайте, что план – это инструмент, а не самоцель.

Существуют программные продукты, предназначенные для ускорения планирования. Если у вас таких программ нет, постарайтесь использовать самые простые средства. И даже если подобное программное обеспечение у вас есть, все равно имеет смысл воспользоваться моими рецептами, так как они помогут вам глубже понять процесс планирования. При всем удобстве и надежности программы не гарантируют разработку хорошего плана, в этом вам больше поможет логика и ясность мышления.

Шаг за шагом

Шаг 3: Разработайте план проекта

Теперь вы знаете все, что нужно для составления плана проекта. Для того чтобы понять, как на основе этой информации строить четкий, ясный план, рассмотрим чуть более сложный пример, чтобы учесть все тонкости процесса планирования.

Шаг 3.1. Проведите мозговой штурм и составьте список задач

Для начала следует определить все задачи, которые необходимы для выполнения проекта. Составьте полный перечень таких задач, расположив их примерно в порядке выполнения. Это можно сделать самостоятельно, но лучше привлечь к работе более опытных сотрудников. (Рекомендую обсудить полученный список с коллегами, но не больше чем с пятью или шестью, иначе вы не скоро придете к консенсусу.) Если вы знаете кого-то, кто в свое время вел аналогичный проект, постарайтесь привлечь его к обсуждению, так как опыт этого человека будет для вас очень полезен.

Маловероятно, что с самого начала удастся составить полный список задач и расположить их в правильной последовательности. В идеале нужно составить список, в который можно добавлять новые задачи и менять их последовательность.

Удобно при составлении плана пользоваться следующей технологией: запишите все задачи на клейких листочках (по одной на каждый листок), после чего эти листочки прикрепите к стене. Эта работа не столь бессмысленна, как кажется на первый взгляд: стоит прикрепить несколько листков, и вы обнаружите, что есть и другие задачи, которые необходимо выполнить в ходе проекта.