Ваше время в ваших руках

«Поглотители времени», мешающие привычки	Возможная причина, подоплека	Меры / решения
1	2	3
Отсутствие целей, приоритетов или планов дня	Отсутствие системы планирования	Обзаведитесь дневником времени
	Успехи достигаются и без планирования	Учитывайте, что запланированная активность намного чаще ведет к хорошим результатам, чем незапланированная
	Бытующее мнение о том, что каждый день протекает по-своему и непредвиденное все равно не поддается планированию	Задумайтесь над тем, что многие менеджеры вновь и вновь одинаково растрачивают впустую свое время. Планирование же создает резерв для непредвиденного и для действительно важных дел (управленческих функций)
	Функциональная ориентация (действия опережают мышление)	Признайте, что успех чаще сопутствует тем, кто определенно знает, зачем он что-то делает (или не делает)
Попытки слишком много сделать за один раз	Затраты времени не планируется	Сформулируйте цели, устанавливайте приоритеты, планируйте свое время
	Концентрация усилий на спешных делах	Наряду со срочностью учитывайте важность дел, поручайте другим то, что можно поручить
	Слишком широкий круг интересов	Ограничивайтесь самым существенным (лучше меньше, да лучше)
Нерешительность	Боязнь допустить ошибку	Не забывайте, что на ошибках, как известно, учатся
	Нерациональный процесс принятия решений	Соберите информацию, установите цели, исследуйте проверенную технику принятия решений и последовательно проводите решения в жизнь
	Стремление знать все факты (перфекционизм)	Признайте неизбежность риска. Принимайте решения даже без знания всех фактов. Часто бывает лучше посредственное решение, чем никакое
	Недостаток инициативы, отсутствие мотивации	Найдите причины возможной неудовлетворенности (отношение к работе, амбиции, отношения с шефом, подчиненными и т.п.)
Спешка, нетерпение	Отсутствие плана на день	Накануне вечером надо планировать задачи, которые обязательно должны быть выполнены на следующий день
	Отсутствие оценок рабочих заданий	Проводите различие между срочностью и важностью и каждый день устанавливайте очередность своих дел
	Стремление сделать слишком много в короткое время	Меньше делайте сами и больше поручайте (правило Эйзенхауэра)
	Нетерпение, забота о деталях	Последовательно и правильно выполняйте все задачи. Экономьте время на том, чтобы не начинать все сначала и не подвергать сделанное переработке
Неспособность сказать «нет»	Боязнь обидеть кого-либо	Честный ответ не должен быть обидным. Пример: «Мне очень жаль, но я вынужден сделать вам следующее предложение…»
	Отсутствие готовых отговорок	Лучшим извинением служит честное признание, что у вас нет времени. Предпосылка к тому, чтобы сказать «нет», состоит в том, что вы ежедневно планируете свою работу и знаете ограниченность своего времени
	Желание понравиться (коллега, который готов прийти на помощь)	Если вы не сможете оправдать возлагаемые на вас надежды, то это же обернется бумерангом против вас. В результате могут возникнуть негативные последствия
	Потребность помочь другим	Знать меру. Это качество может быстро стать привычкой и порождать соответствующие ожидания у других
Недоведение намеченного до конца	Отсутствие приоритетов	Устанавливайте приоритеты по критериям срочности и важности, в первую очередь выполняйте задачи высшей приоритетности
	Отсутствие конечных сроков	Для всех важных задач устанавливайте реалистичный срок (в плане дня) и придерживайтесь его
	Нерешительность	Вырабатывайте волевые качества своего характера
Дезорганизованость, «заваленный» письменный стол	Отсутствие системы	Все важное записывайте в дневнике времени и «подшивайте» отдельные записки
	Перенос сроков	Беритесь в первую очередь за действительно самые важные дела. Устанавливайте сами себе конечные сроки
	Все «ложится» на стол	Обязуйте своего секретаря отсортировывать маловажную корреспонденцию и направлять подчиненным те запросы, на которые они могут ответить без вашей помощи
	Боязнь потерять обзор	С дневником времени и листком «обзора событий» (см. гл. 6) вы будете иметь, лучшую базу информации, чем с грудой документов на письменном столе. На нем должны находиться только те документы, которые вам действительно нужны для текущей работы