Для вставки закладки в текст установите курсор в нужном месте и воспользуйтесь кнопкой Закладка, расположенной в группе Связи вкладки Вставка. В появившемся окне Закладка в поле Имя закладки нужно ввести соответствующее значение. Обратите внимание на то, что имя закладки должно начинаться обязательно с буквы. В нем могут использоваться цифры, но не должно быть пробелов. Если требуется разделить слова в имени закладки, воспользуйтесь знаком подчеркивания, например «Первый_заголовок». После этого нажмите кнопку Добавить (рис. 2.19).
Рис. 2.19. Окно вставки закладки
В текст документа можно вставлять произвольное количество закладок, при этом надо следить за тем, чтобы их имена не повторялись.
Для перехода к закладке также нужно нажать кнопку Закладки, выбрать в появившемся списке нужный вариант и нажать кнопку Перейти. В списке закладки можно сортировать – как по имени, так и по размещению. Для этого установите переключатель Порядок в соответствующее положение. Чтобы отобразить спрятанные закладки, установите флажок Скрытые закладки.
Для удаления закладки нажмите кнопку Закладка, затем, выделив имя нужной закладки, нажмите кнопку Удалить.Примечание
В видеоуроке «Урок 2.11. Использование закладок», который находится на компакт-диске, прилагаемом к книге, показано, как применять закладки в документе Word 2007.
Библиография и цитаты
В текстовом редакторе Word 2007 представлены очень удобные инструменты для оформления библиографии и вставки цитат.
Библиография и цитаты являются неотъемлемой частью курсовых и дипломных работ. Чаще всего библиография размещается в конце документа, на ее основе в текст вставляются цитаты, для которых необходимо указывать источник. Поэтому работа с библиографией и цитатами определенным образом связана.
Инструменты для такой работы находятся на вкладке Ссылки в группе Ссылки и списки литературы.
Перед работой с цитатами и библиографией вам необходимо определить стиль оформления библиографии при помощи кнопки Стиль.
Далее вам необходимо ввести литературные источники, на основе которых будет сформирована библиография. Для этого нажмите кнопку Вставить ссылку и в появившемся меню выберите пункт Добавить новый источник. В результате откроется окно Все новые документы, в котором нужно выбрать тип источника (книга, журнальная статья, материалы конференции), после чего – описать литературный источник (указать фамилию автора, название, год и место издания, а также, если известен, – стандартный книжный номер ISBN, а при необходимости – и другие данные). В зависимости от выбранного типа источника в окне его создания будут представлены поля для ввода соответствующих данных.
При установке флажка Показать все поля списка литературы отобразятся все поля, используемые для ввода информации об элементе библиографии (обязательные для этого типа источника будут помечены звездочками).
Уникальным определителем элемента библиографии с более простым доступом в текстовом редакторе являются теги. В окне ввода информации об источнике библиографии нужно ввести в поле Имя тега его название (если проигнорировать это поле, программа определит имя тега автоматически). После добавления источника библиографии фамилия его автора будет вставлена в текст документа в скобках, а сам источник будет добавлен в соответствующую базу.
Чтобы без ввода данных (возможно, вы захотите сделать это позже) пометить, что цитата была получена из определенного источника, можно использовать заполнители источников, каждый из которых имеет свое имя. Его можно вставлять в место вставки цитаты, только вместо фамилии автора будет указан заполнитель. После правки текста добавленные заполнители можно будет заменить на полное описание литературных источников.
Для вставки нового заполнителя нажмите кнопку Вставить ссылку, в появившемся меню выберите пункт Добавить новый заполнитель и укажите его имя.
Произойдет то же самое, что и при добавлении источника библиографии, – заполнитель будет вставлен в текст документа и добавлен в базу. Просмотреть общую базу источников и заполнителей можно в меню, отображаемом при нажатии кнопки Вставить ссылку. Чтобы в тексте документа пометить цитату с помощью источника или заполнителя, после ввода цитаты следует выбрать нужное название источника (или заполнителя) из меню, полученного с помощью кнопки Вставить ссылку.