Вкус жизни. Как достигать успеха, финансовой свободы и управлять своей судьбой

Для учета операций за месяц Вам потребуется один основной листок и, возможно, несколько вспомогательных — это зависит от интенсивности финансовых операций. Можете использовать стандартные листки для записей (или вырванные из маленького блокнота). Можете вырезать из обычной тетради в клетку листочки подходящего размера.

Ниже я опишу систему, которой пользуюсь сам.

Прежде всего необходимо определить основные статьи текущих затрат, которые Вы контролируете. У меня это:

* Пр — продукты (крупные разовые затраты на закупки к празднику можно выносить как плановые);

* Хоз — хозяйственные расходы: бытовая химия и т. д. (без учета плановых покупок!);

* Жена — обязательные отчисления жене для расходов на детей и няню, а также для ее собственных расходов;

* Мама — обязательные отчисления маме;

* Ар

— арендные платежи за имущество: квартиру, машину, дачу, телефоны и т. д.;

* Подарки — эта статья особенно разрастается в марте и декабре;

* К — книги, кассеты, CD, DVD;

* Тр — тренировки в тренажерном зале;

* Р — развлечения и прочие растраты;

* П — прочие мелкие расходы (не записываются, рассчитываются по остатку, см. «отчет за месяц»).

На начальном этапе финансового учета Вы можете просто записывать расходы по различным статьям. При этом можно фиксировать расходы по каждой статье списком и потом их суммировать либо сразу складывать в уме текущий итог с суммой нового платежа, зачеркивать предыдущий итог и записывать новый (заодно упражняетесь в устном счете). Сам я сперва писал суммы списком, но потом стал их складывать. Так нагляднее: сразу видно, сколько уже потрачено по данной статье.

На этом этапе основной листок личного финансового учета может выглядеть примерно так.

Пр

1560 + 200 + 150 + 780 + 2130 + 1880 + 620

Хоз 261 + 720

Жена 5000 + 800 +3000

Подарки 260 + 1020 + 540 + 200

К 160+ 387+115+ 230

Р 200+1260

Тр 1200

Ар 3650

Мама

5000

Сорочки 7000

Инвестиции в ПИФ 15 000

Как видите, для каждой статьи, по которой затраты производятся много раз за месяц, выделена отдельная часть листка. Ниже оставлено место для затрат, которые делаются один раз в месяц. Впрочем, разовые затраты и все поступления удобнее записывать сразу в листок финансового отчета за месяц (форму см. ниже). Заведите его одновременно с основным листком финансового учета и носите в бумажнике.

Иногда приходится делать много мелких покупок. Пример — еженедельная закупка продуктов или подарки к 8 Марта. В этом случае очень удобно использовать дополнительный листок со списком необходимых покупок. Закрепите его поверх основного листка финансового учета и жестко им руководствуйтесь. Это позволит резко сократить затраты и при этом ничего не упустить. По опыту скажу: при еженедельной закупке продуктов без списка тратится в 1,5–2 раза больше денег, чем со списком. При этом особой разницы в результате нет (мистика какая-то!). После того как Вы купили все запланированное, достаточно перенести итоговую сумму на основной листок финансового учета.

Я так и поступаю: на каждую неделю завожу дополнительный листок, потому что часто приходится докупать продукты по мелочи. Когда наступают выходные, я переношу итоговую сумму приобретенного за неделю на основной лист учета. А потом на новом дополнительном листке составляю очередной список покупок.

В конце месяца Вы делаете финансовый отчет за месяц. Обычно на это отводится вечер последнего дня прошедшего месяца или утро первого дня нового месяца. Листок с отчетом может выглядеть так.

Этапы составления отчета за месяц

1. Методом фактического пересчета определяется остаток денег на конец месяца. При этом пересчитываются деньги в личной кассе и в бумажнике, результаты складываются.

ПРИМЕЧАНИЕ

Остаток на начало месяца считался таким же образом месяц назад, когда Вы готовили листок с формой для отчета. Если Вы только начинаете вести личный финансовый учет, пересчитайте деньги на текущий момент. Подготовьте листок для отчета за месяц, впишите в него остаток на начало периода и положите листок в бумажник. Кстати, в течение месяца приходы денег и разовые расходы можно сразу записывать на этот листок — для простоты.

2. Суммируются и переносятся на листок отчета поступления и затраты за месяц. Исходные данные берутся из основного листка учета и из личной кассовой книги. Для надежности цифры можно сверять друг с другом.

3. Рассчитываются расходы по статье П — прочие мелкие затраты — по формуле:

П = Остаток на начало месяца + Приход — Расход — Остаток на конец месяца.

Если П больше нуля (что, кстати, бывает не всегда) и не превышает 2–3 % от общей суммы затрат — результаты Вашего личного финансового учета за месяц достоверны.