* израсходованная на данный момент сумма.
Рассмотрим поочередно, на какие статьи расписываются затраты и как делаются записи в листочек.
Пр
— «Продукты». При планировании закупок на месяц 12 000 на семью из 3 человек может быть вполне достаточно. Обычно после статьи затрат и суммы бюджета пишется сумма, израсходованная на данный момент по этой статье с начала месяца. Удобно писать данную сумму нарастающим итогом. Например, первый платеж за продукты составил 140 рублей — записываем сумму на листочке. Второй платеж за продукты составил 248 рублей — зачеркиваем первую сумму и пишем рядом 388 рублей. Третий платеж составил 120 рублей — зачеркиваем итоговую сумму 388 рублей, пишем рядом 508 рублей. Последний платеж можно складывать с предыдущим итогом в уме (заодно тренируется устный счет). В крайнем случае воспользуйтесь калькулятором (например, в сотовом телефоне).Поскольку затраты по статье «Продукты» возникают часто, писать их сразу на листок бюджета не очень-то удобно. Поэтому в течение недели мы суммируем итог по статье «Продукты» на листке оперативного учета (№ 2), который крепится в бумажнике над листком бюджета. А при замене листка оперативного учета (это можно делать раз в неделю) на листок бюджета переносится сразу итоговая сумма. Первая итоговая сумма просто переписывается. Вторая итоговая сумма (со второго листка оперативного учета) складывается с первой итоговой суммой, старый итог зачеркивается, новый записывается рядом и т. д.
На листке бюджета, изображенном выше, один промежуточный итог уже зачеркнут, и рядом написан текущий итог по статье «Продукты» — 4841 рубль.
«Хоз»
— «Хозяйственные расходы». Учитывая, что коммунальные платежи оплачивает из своей части доходов жена, у мужа в эту статью могут попадать затраты на разную хозяйственную мелочь: зубную пасту, стиральный порошок, лампочки… В нашем примере бюджет на месяц по этой статье — 2000 рублей.Всего с начала месяца деньги по данной статье бюджета расходовались четыре раза. Предыдущие три промежуточных итога зачеркнуты. Итоговые затраты на текущий момент — 1354 рубля.
«К
» — «Книги/кино». Сюда относятся затраты на книги и DVD с кино или музыкой — на то, что приобретается для дальнейшего прочтения, просмотра и прослушивания в домашних условиях, а также в машине, на отдыхе, на даче и т. д. В основном речь идет о приобретении книг, фильмов и музыки на «твердых» носителях для себя и своей семьи. Однако, если я приобретаю книгу в электронном виде и закачиваю ее на свой смартфон для дальнейшего прочтения, то отношу эти затраты к статье «К». Напротив, если я приобретаю книги или DVD в подарок, то отношу данные затраты к статье «Подарки». А если мы с семьей идем в кино, я записываю затраты на этот поход в статью «Р» — «Развлечения».В нашем примере с начала месяца по статье бюджета «К» деньги расходовались пять раз, предыдущие четыре промежуточных итога зачеркнуты. Итоговые затраты на текущий момент — 2368 рублей при бюджете на месяц 3000 рублей.
«Подарки
». По этой статье бюджета проводятся расходы на небольшие и средние подарки. Как по поводам, так и без них. При месячном бюджете 2000 рублей расходов по этой статье пока не было.Более серьезные приобретения оформляются через
В большом среднем разделе листка бюджета вписываются статьи с фиксированными выплатами, плановые затраты и ожидаемые итоговые затраты.
«Ребенок» [15 000]
15 000. Как уже говорилось, общие затраты на ребенка укладываются в 30 000 в месяц. По договоренности муж передает жене из своих доходов половину этой суммы — 15 000 рублей. Скорее всего, это происходит один раз в месяц. Значит, никаких накопительных итогов: запись в нашем примере означает, что запланированная по бюджету сумма 15 000 рублей уже передана жене.Предположим, в конце месяца муж уезжает в длительную командировку и хочет заранее передать жене оговоренную сумму на следующий месяц, чтобы у нее в начале месяца не возникло финансовой напряженности. Тогда эта строчка в листке бюджета может приобрести следующий вид:
«Ребенок» [15 000]
ХХХХХ 30 000.Это означает, что в данном месяце при бюджете 15 000 рублей реально было передано 30 000 рублей (и видно, что деньги передавались в два приема).
На следующий месяц данную строчку в листке бюджета можно записать так:
«Ребенок» [0/15 000].
Это означает, что при обычном ежемесячном бюджете 15 000 рублей в данном месяце бюджет по этой статье — 0. А бюджет по данной статье на следующий месяц, понятно, опять составит 15 000 рублей.
Мама [10 000].
Аналогично. Здесь обычно не возникает накопительного итога: достаточно передать (или переслать) маме всю сумму один раз в месяц. Итак, в нашем примере бюджет равен 10 000 рублей в месяц, на текущий момент деньги еще не переданы.