Внешнеэкономическая деятельность

Эта группа документов дает стоимостную, количественную и качественную характеристику товара. Такими документами, например, являются:

– спецификация;

– инвойс;

– счет-проформа.

Спецификация – перечень поставляемых товаров с указанием количества по каждому сорту, марке, артикулу и в необходимых случаях цен, качественных показателей.

Инвойс используется в международной коммерческой практике. Это – документ, который предоставляется продавцом покупателю. Он содержит перечень товаров, их количество и цену, формальные особенности товара (цвет, вес и так далее), условия поставки и сведения об отправителе и получателе. Выписка инвойса свидетельствует о том, что (кроме случаев, когда поставка осуществляется по предоплате) у покупателя появляется обязанность оплаты товара в соответствии с указанными условиями. В российской практике документ, аналогичный инвойсу, отсутствует. Инвойс отчасти соответствует российскому счету на оплату.

Проформа-счет – документ, как и счет, содержит сведения о цене и стоимости партии товара, но не является расчетным документом. Он не содержит требования об уплате указанной в нем суммы и потому, выполняя все остальные функции счета, не выполняет главной функции счета как платежного документа. Этот вид счета может быть выписан на отгруженный, но еще не проданный товар, и наоборот. Чаще всего выписывается при поставке товара на консигнацию, выставки, ярмарки, аукционы.

Обратите внимание!

Счет – фактура не является товаросопроводительным документом подтверждающим поставку товаров продавцом. В соответствии пунктом 1 статьи 169 Налогового Кодекса Российской Федерации счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг) сумм налога на добавленную стоимость к вычету. Такое мнение высказали специалисты Минфина Российской Федерации в Письме от 27 июля 2011 года № 03-07-14/73.

Помимо выше перечисленных товаросопроводительных документов могут потребоваться следующие документы:

– упаковочный лист – один из основных товаросопроводительных документов, который содержит перечень всех видов и сортов товаров, находящихся в каждом товарном месте;

– сертификат о качестве – документ – свидетельство, удостоверяющее качество фактически поставленного товара и его соответствие условиям договора. В нем дается характеристика товара либо подтверждается соответствие товара определенным стандартам или техническим условиям заказа;

– комплектовочная ведомость на товар, который загружается в разобранном виде;

– техническая документация нужна при поставках оборудования и технических потребительских товаров длительного пользования;

Разрешительные товаросопроводительные документы.

Разрешительные документы могут быть следующих видов:

– ветеринарное свидетельство (выдается при перемещении живого скота и птицы);

– санитарное свидетельство (выдается на продукты питания, продукты животноводства, мясопродукты);

– фитосанитарное свидетельство (оформляется при перемещении через таможенную границу страны растений, плодов и овощей);

– карантинное свидетельство (выдается на материалы, которые могут быть переносчиками болезней и инфекций, то есть семена, клубни, саженцы и прочее);

– сертификат о безопасности товаров (выдается на перечень товаров, который определяется Госстандартом Российской Федерации).

К разрешительным документам также можно отнести лицензии и квоты, которые выдаются на товар в зависимости от характеристик этих товаров, сертификат страны происхождения (форма СТ-1), который выдается торгово-промышленной палатой и необходим для таможенного оформления товаров и расчета таможенных платежей.

Заявление, его соответствие товаросопроводительным документам и счету-фактуре, как можно без него обойтись