– российские лица не позднее чем в течение одного года со дня фактического получения товаров, обязаны обеспечить их реализацию и в срок, предусмотренный условиями сделки по реализации этих товаров, обеспечить зачисление на свои счета в уполномоченных банках всех денежных средств, полученных от их реализации, или получение платежных средств.
При совершении внешнеторговых бартерных сделок, до начала таможенного оформления товаров необходимо подготовить паспорт бартерной сделки. Согласно пункту 19 статьи 2 Закона № 164-ФЗ под паспортом внешнеторговой бартерной сделки понимается документ, необходимый для контроля за внешней торговлей товарами, услугами, работами, интеллектуальной собственностью, осуществляемой на основании внешнеторговых бартерных сделок. Порядок оформления и учета паспортов бартерных сделок утвержден МВЭС Российской Федерации № 10–83/3225, ГТК Российской Федерации № 01–23/21497, Минфином Российской Федерации № 01–14/197 от 3 декабря 1996 года.
По каждому заключенному договору оформляется один паспорт независимо от даты заключения договора. В случае внесения изменений и дополнений в договор, российские лица до начала таможенного оформления перемещения товаров обязаны переоформить паспорт сделки.
Для оформления паспорта бартерной сделки необходимо подать заявление с приложенными к нему необходимыми документами. Подписанное и удостоверенное печатью заявление направляется уполномоченному МВЭС Российской Федерации в регионе, в котором зарегистрировано российское лицо. Если сумма договора превышает в эквиваленте 5 миллионов долларов США, то паспорт бартерной сделки оформляется только в Управлении уполномоченного МВЭС Российской Федерации по Центральному району.
К заявлению должны быть приложены следующие документы:
– два экземпляра подписанного и удостоверенного печатью (для юридических лиц) российского лица паспорта бартерной сделки, составленного по установленной форме;
– оригинал договора, изменения и (или) дополнения к договору, на основании которого был составлен паспорт бартерной сделки, и их удостоверенные копии;
– оригинал и копия разрешения МВЭС Российской Федерации, выдаваемые в случаях, когда превышены сроки, в течение которых российские лица обязаны обеспечить ввоз на таможенную территорию Российской Федерации товаров, работ, услуг, и когда иностранное лицо выполняет встречное обязательство способом, не предусматривающим ввоз на таможенную территорию Российской Федерации товаров, работ, услуг, результатов интеллектуальной деятельности;
– удостоверенная копия документа о государственной регистрации российского лица;
– копии учредительных документов (для юридических лиц и только при первом обращении в Управление уполномоченного МВЭС Российской Федерации в регионе за оформлением паспорта);
– копия документа, подтверждающего учет российского лица органами государственной статистики;
– копия международного договора Российской Федерации, если договор, на основании которого составлен данный паспорт, заключен во исполнение международного договора Российской Федерации;
– документы, подтверждающие исполнение части договора (копии грузовых таможенных деклараций, актов и других документов, свидетельствующих о выполнении работ, оказании услуг, передаче прав на результаты интеллектуальной деятельности), если паспорт бартерной сделки составлен на основании договора, заключенного до вступления в действие Указа Президента Российской Федерации от 18 августа 1996 года № 1209 «О государственном регулировании внешнеторговых бартерных сделок» (далее – Указ № 1209);
– удостоверенный российским лицом перевод договора при отсутствии оригинала договора на русском языке.
Срок рассмотрения представленных документов составляет не более 21 рабочего дня с даты принятия заявления. В течение этого срока проводится проверка представленных документов и соответствия сведений, указанных в паспорте бартерной сделки, сведениям, содержащимся в этих документах. При необходимости представления дополнительных сведений срок рассмотрения заявления исчисляется с даты поступления запрашиваемых документов и составляет не более 4 рабочих дней.
Паспорт бартерной сделки оформляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается и удостоверяется печатью уполномоченного МВЭС Российской Федерации. Один экземпляр выдается представителю российского лица под его роспись, второй остается в управлении. Оформленному паспорту присваивается номер.
Экспортная выручка принимается к бухгалтерскому учету (счет 90 «Продажи», субсчет «Выручка») на дату перехода права собственности на товары к иностранному покупателю в сумме, равной величине поступления денежных средств (иного имущества) и/или величине дебиторской задолженности.