К обязанностям
7) Распределение сумм и расчеты с Министерством Финансов и другими ведомствами. 8) Представление срочных ведомостей о движении и распределении сумм. 9) Ведение бухгалтерских книг, также счетов о долгах и взысканиях. 10) Наблюдение по срочным донесениям за целостью казенного имущества. 11) Составление общего отчета в денежных и вещественных капиталах по всему управлению и 12) Ревизия книг о суммах и вещевых капиталах или материальном имуществе, ежегодно обращающихся в ведомстве Главного Управления
К составу Канцелярии принадлежат:
Предметы занятий особых
б) штатов и положений, касающихся преобразований по личному составу.
Сверх занятий, изложенных в § 20, к обязанностям Инспекторского стола по Корпусу топографов относится: 1) Вся вообще переписка Управляющего военно-топографической частью по заведыванию вверенными ему частями Главного Управления и по Корпусу топографов, а также переписка: а) по учебной и хозяйственной частям училища и всех рот топографов и - б) по снабжению войск и других мест нужными картами и инструментами. 2) Распоряжения для продажи карт, планов и сочинений, издаваемых Главным Управлением, равно математических и геодезических инструментов, изготовляемых в механическом заведении Управления, - 3) Снабжение казенных палат рекрутскими мерами.
На обязанности Распорядительного по войскам отделения лежит делопроизводство по размещению и передвижению войск и военных учреждений, в Европейской России расположенных, а также по занятиям и службе сих войск, как то; 1) Собрание всех вообще сведении, необходимых к удобнейшему расквартированию войск, и содержание в исправности подобных сведений о магазинах, госпиталях, военных складах и других подобных учреждениях. 2) Составление: а) дислокаций, периодических квартирных расписаний, маршрутов, квартирных и этапных карт и б) предположения о занятиях войск. 3) Распределение войск на государственные работы. 4) Наряд войск для караулов и содержание для сего в постоянной исправности сведений о числе постов, а также наблюдение за возможным их сокращением. 5) Распоряжения для перевозки войск по железным дорогам и водою и поверка требований и расчетов управлений тех и других путей сообщения за эту перевозку. 6) Переписка по предположениям о маневрах и печатание сих предположений. 7) Ведение исторических журналов передвижениям войск. 8) Делопроизводство по всем отраслям образования войск. Сверх того, к обязанностям сего отделения в военное время относятся: 1) составление соображений о распределении военных сил на театре войны и содержание в постоянной исправности сведении о действительном их размещении. 2) Рассмотрение и хранение журналов военных действий и 3) составление из сих журналов известии для обнародования и кратких выписок как для отдания в приказах, так и для внесения в послужные списки.