(1,5 + 2 + 1): 3 = 1,5 часа.
Второй вариант. Мне поручили задачу, которую кто-то делает за час, но для меня она абсолютно новая. Во-первых, я не знаю: этот кто-то делает ее за 60 минут стабильно или это его лучший результат? Во-вторых, я еще вообще ни разу этим не занималась, мне нужно научиться, приноровиться. Я обучаюсь быстро, поэтому для себя чужое время удваиваю. Если вы обучаетесь медленно, лучше время утроить.
Наконец, если предстоит выполнить задачу, которую не делал еще никто и никогда, то я прикидываю, сколько мне предстоит возиться, и смело прибавляю полтора срока. Например, если рассчитываю справиться за час, то:
1 + 1,5 = 2,5 часа.
Такой запас нужен, чтобы остров с булками на пальмах не начал вновь маячить на горизонте. Если вы справитесь раньше, то найдете чем себя занять, потому что если делать нечего, то и время рассчитывать не нужно.
Установив сроки выполнения задачи, нужно определить этапы, которые предстоит осуществить для ее реализации. Допустим, вы собираетесь переезжать. Результат такого изменения — первая ночь на новом месте (обращаю внимание, что, если мы говорим о покупке жилья в новостройке, ремонт нужно планировать отдельно! Сейчас речь идет о переезде из одного обжитого дома в другой). Давайте обратным отсчетом определять шаги прохождения этого изменения:
○ перевозка вещей;
○ упаковка вещей;
○ определение, что с собой берем, а что оставляем;
○ подписание договора на новое жилье (аренда или продажа);
○ выбор варианта;
○ осмотр вариантов;
○ поиск вариантов;
○ выбор риелтора;
○ согласование представлений о новом жилье с теми, кто в этом участвует с вашей стороны;
○ определение суммы на покупку/аренду;
○ определение критериев будущего жилья.
Если планируете покупать новое жилье в ипотеку, добавится еще пункт о ее получении, а если собираетесь оплатить новое жилье деньгами от продажи старого — то пункт о продаже.
Возможно, каждый этап развернется в маленькие подпункты: согласовать критерии с женой/мужем, с родителями (мнения представителей разных поколений могут в корне отличаться, и лучше заранее подготовить себе союзника, чтобы в процессе обсуждения не бороться на два фронта). Получение ипотеки сложится из сбора пакета документов, их рассмотрения, одобрения, первоначального взноса и только потом подписания договора.
Самое главное — по каждому из пунктов нужно назначить дату завершения. Например, переехать за один день, упаковаться за пять, ну и так далее. Не забываем про запас времени, ведь как бы вы ни подпрыгивали от нетерпения, другие могут совершенно иначе относиться к вопросу и действовать со своей скоростью.
Нужно учесть и срок выбора вариантов. Это зависит от условий работы риелтора, положения дел на рынке недвижимости, общей экономической ситуации. Предусмотреть все довольно сложно, поэтому на всякий случай заложите временной запас примерно в половину желаемого срока.
Наконец, пятая составляющая четко описанного результата — ресурсы на его достижение. Потому что если в примере с жильем денег нет совсем — это не изменения, а мечты. Ресурсы бывают двух видов: человеческие и остальные. Я умышленно взяла такой непрофессиональный термин, так как в классическом алгоритме постановки цели от Питера Друкера (1953) упоминаются производственные ресурсы. Но Друкер писал пособие для тех, кто руководит предприятием или хотя бы подразделением, а мы с вами сейчас говорим о делах житейских.
«Все остальные» ресурсы — это деньги (в случае с переездом — не только на покупку жилья, но и на оплату работы риелтора и службы перевозки), наличие и квалификация риелтора и перевозчиков, наличие предложений на рынке, наличие покупателей на ваше старое жилье и возможность получить ипотеку.
Человеческий ресурс — это вы сами, исполнитель задачи. Это вы будете согласовывать варианты со своими домашними, проверять добросовестность риелтора, контролировать грузчиков. У вас хватит на это сил, времени, терпения, здравого смысла? Может, вы привлечете к решению задачи помощников. Кто-то посоветует риелтора, кто-то предложит варианты. Всех этих помощников нужно скоординировать, напомнить, проверить, проконтролировать. Удержать такой колоссальный объем информации в голове практически невозможно, лучше записать ее. То есть составить огромный план-график «поедания слона по частям» и повесить его где-нибудь в доме на видном месте, чтобы регулярно с ним сверяться.
Точно описанный результат
Давайте потренируемся и подробно прямо здесь опишем результат ближайших изменений, которые вы собираетесь осуществить.
Зачем это изменение вам нужно? (Я очень люблю проверочный вопрос: вы это делаете, чтобы что?)__________
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________
_____________________________________________.
Как выглядит результат?__________________________
______________________________________________
______________________________________________
______________________________________________