Все о бизнесе в Германии

С открытием дочернего предприятия в жизнь вступает новая, юридически независимая от материнского предприятия организационная единица. Юридическим основанием для этого являются соответствующие выбранной правовой форме законы: Торговый кодекс (Handelsgesetzbuch) – для открытого торгового общества и коммандитного общества; Закон о GmbH (GmbH-Gesetz) – для общества с ограниченной ответственностью, Закон об акционерных обществах (Aktiengesetz) – для акционерного общества. Дочернее предприятие самостоятельно ведет деятельность и сдает отчеты. Даже если дочернее предприятие учреждается иностранными лицами, правила учреждения фирмы и ее внесения в Торговый реестр подчиняются немецкому законодательству.

7.2. Самостоятельный филиал

Фирмы, основанные в правовой форме, требующей занесения в Торговый реестр или, если речь идет об иностранном предприятии, которое должно было бы быть внесенным в Торговый реестр, если бы было основано в Германии, могут открыть на территории ФРГ свой филиал.

А. Основание самостоятельного филиала немецким юридическим лицом

В отличие от дочернего предприятия филиал не является самостоятельным юридическим лицом, даже если он пользуется значительной свободой в отношении центрального офиса.

Типичные черты филиала:

• выполнение тех же (или аналогичных) видов деятельности, что и для центрального бюро;

• определенная запланированная продолжительность деятельности (не краткосрочные сделки: к примеру, не только заключение сделок на ярмарке);

• внешняя организация, аналогичная центральному офису (часто, хотя и не обязательно: отдельная бухгалтерия, собственные банковский счет и офис);

• руководитель филиала, имеющий широкие полномочия.

Филиал создается:

• в фирме с единоличным владельцем – владельцем;

• в товариществах (открытое торговое общество или коммандитное общество) – персонально ответственным участником товарищества/акционером;

• в обществе с ограниченной ответственностью – директором;

• в акционерном обществе – председателем правления.

Регистрация филиала происходит в соответствующем регистрационном суде по месту нахождения офиса. Ответственным за регистрацию является:

• при единоличном владении – сам владелец либо имеющий доверенность прокурист;

• в товариществе – уполномоченный действовать в качестве представителя участник товарищества либо имеющий официальную доверенность прокурист;

• в обществе с ограниченной ответственностью – только управляющий (прокурист исключается законом);

• в акционерном обществе – уполномоченный действовать в качестве представителя общества/член правления.

Нотариально заверенное заявление о регистрации подается письменно в суд, ведущий реестр (Registergericht).

При регистрации филиала общества с ограниченной ответственностью (GmbH) необходимо представить заверенную копию договора о создании общества (Gesellschaftsvertrag) и список членов общества. При регистрации филиала акционерного общества нужна официально заверенная копия устава, действительного ко времени подачи заявления. Филиал называется так же, как и головная фирма, с дополнением к названию: филиал в Берлине (или Мюнхене). Недопустимо абсолютно новое название.

Б. Основание самостоятельного филиала иностранным юридическим лицом

Предприятия с юридическим адресом не на территории Германии обязаны регистрировать немецкий филиал не по месту резиденции за границей, а в суде, ведущем реестр (Registergericht) той федеральной земли (города) Германии, где будет находиться филиал. Это касается всех заявлений, подач документов и регистраций. При регистрации действуют те же предписания, что и для немецких предприятий, с некоторыми дополнениями, так как филиал иностранной фирмы является центральным офисом данной фирмы в Германии. Это означает:

• суд, ведущий реестр, проверяет поданные для регистрации документы в полной мере, а не только относительно названия филиала;

• необходимо предоставить доказательство того, что за границей существует предприятие в той юридической форме, которая по немецкому законодательству обязана быть занесена в Торговый реестр;

• для обществ с привлеченным капиталом (Kapitalgesellschaft) необходимо представить официально заверенную копию устава;

• ответственными за регистрацию являются те же лица, что и при открытии филиала немецкой фирмой;

• управляющий филиалом несет ответственность за выполнение всех правовых норм, регламентирующих деятельность филиала;

• выбор названия филиала подчиняется правилам, существующим и для филиалов, основанных немецкой фирмой.

7.3. Основание несамостоятельного филиала

Несамостоятельным является филиал, если он в своем внешнем устройстве не отличается от головной фирмы (не ведет отдельной бухгалтерии и не имеет собственного банковского счета) или если его управляющий не имеет широких полномочий.